Règles de confidentialité

Collecte des renseignements personnels

Nous collectons les renseignements suivants sur les utilisateurs enregistrés :

• Nom
• prénom
• Adresse électronique e-mail

Ces données sont renseignées par l'administrateur du compte via un formulaire sur Jobaffinity.

Collecte de renseignements Google

Déclaration d'utilisation limitée

Les usages et transferts par Jobaffinity, à toute autre application, des informations reçues des APIs Google adhèrent aux politiques d'usages des données Google API, y compris les exigences liées aux données à usages limités.

Identité

Lorsque la fonction "Connexion avec Google" est utilisée, Jobaffinity récupère l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jobaffinity n'utilise cette adresse e-mail que pour l'authentification uniquement. Aucune information n'est stockée par Jobaffinity.

E-mails

L'utilisateur peut activer la synchronisation de ses e-mails Google.

L'activation de cette fonctionnalité se fait par l'utilisateur lui-même via sa page de profil. Il peut à tout moment activer et désactiver la fonctionnalité.

Lorsque les e-mails Google sont synchronisés,

• Jobaffinity utilise le compte Google de l'utilisateur uniquement pour envoyer des e-mails rédigé par utilisateur dans Jobaffinity. Cette fonctionnalité a été développée afin d'améliorer la réception des messages et réduire le rejet comme courrier indésirable (SPAM).
• Jobaffinity collecte également les e-mails des fils de discussions initiés dans Jobaffinity. Seules, les réponses correspondant aux e-mails envoyés seront récupérées par Jobaffinity. Ces e-mails et réponses seront visibles des utilisateurs de la jobteam et des admins. Cette fonctionnalité a été développée dans le but de permettre un suivi efficace et contextualisé par l'utilisateur, et, permettre un travail collaboratif.

Agenda

L'utilisateur peut activer la synchronisation de ses agendas Google.

L'activation de cette fonctionnalité de fait par l'utilisateur lui-même via sa page de profil. Il peut à tout moment activer et désactiver la fonctionnalité.

Les événements créés dans l'agenda Jobaffinity sont automatiquement copiés dans l’agenda google de l’utilisateur.

Les événements créés dans l'agenda google de l’utilisateur sont affichés dans l’agenda Jobaffinity de l’utilisateur. Par défaut, ces événements ne sont visibles que par l’utilisateur.

L'utilisateur peut choisir, à sa seule discrétion, de partager son agenda avec d'autres utilisateurs de son organisation au sein de Jobaffinity. Ce partage est strictement facultatif et n'est jamais activé par défaut. Lorsque l'utilisateur choisit de partager son agenda, les événements synchronisés depuis son agenda Google sont stockés par Jobaffinity dans le seul but de les afficher aux membres concernés de l'organisation, pour faciliter la coordination et la planification au sein de l'équipe. Ces données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ne sont jamais transférées à des tiers et ne sont accessibles par aucune autre partie. L'utilisateur peut cesser de partager son agenda à tout moment via sa page de profil ; les événements ne sont alors plus visibles par les autres utilisateurs et les données partagées correspondantes sont supprimées.

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file). Il s'agit principalement des informations suivantes :

• Adresse IP
• Position géographique
• Système d'exploitation
• Pages visitées et requêtes
• Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers permet :

• l'amélioration du service
• la sécurisation du service
• un support client personnalisé
• des statistique pour les besoin propre à Jobaffinity

Cookies

L’utilisation de Jobaffinity nécessite l’acceptation de cookies pour le bon fonctionnement de l'outil.

Ce cookie est utilisé par les serveurs de Jobaffinity pour identifier l'utilisateur à l'origine des requêtes faites sur le service. Ce cookie n'est pas utilisé à d'autres fins.

Conservation et suppression des données

Les données personnelles sont conservées tant que le compte de l'utilisateur est actif. L'utilisateur peut désactiver la synchronisation Google (e-mails et agenda) à tout moment via sa page de profil, ce qui révoque l'accès de Jobaffinity aux données Google correspondantes.

Lors de la suppression du compte, ou sur demande, les données personnelles et les données Google associées à l'utilisateur sont supprimées.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisés. L'accès aux données Google est limité aux fonctionnalités décrites ci-dessus.

Vos droits et contact

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles. Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : [email protected].