Le service est en charge de la gestion administrative de la scolarité des étudiants inscrits dans les formations de licence, licence professionnelle et master de l'établissement. Il est le service support des équipes pédagogiques en charge des formations. Il accueille les étudiants et les oriente vers les services et interlocuteurs qui accompagnent leur parcours d'études.
Mission 1 : Accueil des étudiants.
- Renseigner et orienter les étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ ;
- Diffuser des informations relatives aux enseignements et au calendrier de l’année universitaire.
Mission 2 : Gestion de de la scolarité des étudiants dans le logiciel de scolarité.
- Élaborer des fiches pédagogiques et des emplois du temps ;
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Collecter et saisir les notes d’examen ;
- Préparer et participer aux délibérations de jury ;
- Participer à la cérémonie de remise de diplômes ;
- Réceptionner et vérifier les conventions de stage.
Mission 3 : Paramétrage et mise à jour des données dans le logiciel de scolarité (APOGEE).
Mission 4 : Gestion des candidatures des étudiants.
Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
- Salaire : 2195 euros brut mensuel (selon profil) ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Horaires ponctuellement décalés pour nécessité de service ;
- Travail sur écran.
