Véritable pilier de l’organisation paroissiale, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez à l’organisation et à la coordination des activités, sous la responsabilité et en lien étroit avec le curé. En collaboration avec les équipes bénévoles, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la paroisse, dans un esprit de service et de collaboration.
Vos principales responsabilités
Vous intervenez sur des missions variées mêlant accueil, organisation, communication et gestion administrative.
Accueil & secrétariat
- Accueillir avec bienveillance les paroissiens, visiteurs et partenaires (physique et téléphone)
- Gérer la boîte mail, le courrier et le classement des documents
- Assurer le suivi administratif des activités pastorales (catéchèse, sacrements, aumônerie…)
- Gérer le fichier paroissial (outil Gaspard – formation assurée)
- Organiser les archives et le classement
- Apporter un soutien en secrétariat pour les activités pastorales
Organisation de la vie paroissiale
- Tenir à jour l’agenda des activités et des célébrations
- Coordonner les inscriptions aux événements
- Être en lien avec les équipes d’accueil et les bénévoles
- Concevoir et imprimer les feuilles de messe dominicales
Denier de l’Église
- Participer à la mise en œuvre des campagnes du Denier
- Assurer le suivi des dons via l’outil Gaspard
Gestion & logistique
- Gérer les fournitures et les commandes
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Assurer la comptabilité d’une association paroissiale
Communication
- Coordonner et réaliser la feuille d’information paroissiale (FIP)
- Mettre à jour le site internet
- Créer et diffuser des supports de communication (affiches, visuels, informations internes)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste riche de sens, au service d’une mission humaine et spirituelle
- Une grande diversité de missions au quotidien
- Un environnement engagé, convivial et collaboratif
