91190 Gif-sur-Yvette
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service :

Les services universitaires de santé étudiante (SSE) ont vocation à s’adresser à l’ensemble des étudiants de leur territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants inscrits dans les établissements

du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services. Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale, favorise l’accès aux droits à la santé et contribue à la

réussite des étudiants.Pour renforcer sa capacité d’agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l’ensemble des acteurs de soins et avec les collectivités locales.

 

Activités principales de l'agent : 

La/le secrétaire médical.e exerce ses missions au sein du Centre de Santé, en lien étroit avec l'équipe pluriprofessionnelle (médecins, infirmiers, auxiliaires médicaux, psychologues, diététiciens, sages-femmes, chargés de prévention, etc.). Elle contribue à la qualité de l'accueil des usagers, à la gestion administrative des parcours de soins et au bon fonctionnement du Centre de Santé.

1. Accueil des usagers et gestion des rendez-vous

Dans le cadre des activités de la maison de la santé, La/le secrétaire médical.e assure :

· L'accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, personnels et patientèle de ville) dans une démarche de qualité de service.

· L'information, l'orientation et l'accompagnement des usagers vers les professionnels de santé ou les partenaires adaptés.

· La gestion des agendas des professionnels de santé (consultations, soins, actions de prévention, réunions).

· La prise, la modification et l'annulation des rendez-vous via l’agenda en ligne

· La gestion des éventuelles convocations des étudiants dans le cadre des consultations de prévention, des campagnes de vaccination ou des actions de santé publique.

· La gestion des situations d'urgence administrative en lien avec les professionnels de santé 

2. Gestion administrative du parcours patient

La/le secrétaire médical.e participe à la gestion administrative des prises en charge :

· Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des patients.

· Vérifier les droits des patients (Assurance Maladie, mutuelle, CSS, AME, etc.).

· Numériser, classer et archiver les documents administratifs et médicaux selon les procédures en vigueur.

· Assurer la gestion des courriers, comptes rendus, certificats, prescriptions et documents médicaux.

· Garantir la confidentialité des données de santé et le respect du secret professionnel.

· Assurer le suivi administratif des consultations, des examens complémentaires et des orientations.

3. Appui à l'activité médicale et aux actions de prévention

En lien avec les professionnels du Centre de Santé, La/le secrétaire médical.e contribue à :

· L'organisation administrative des consultations médicales et paramédicales.

· Aide à l'organisation logistique des ateliers, permanences, conférences et actions collectives de promotion de la santé.

· La coordination administrative avec les partenaires internes et externes. 

4. Organisation et fonctionnement du centre de santé :

La/le secrétaire médical.e participe au bon fonctionnement de l’établissement et de ses antennes :

· Assurer le suivi administratif quotidien de l'activité.

· Participer à la bonne gestion des fournitures administratives et de bureau.

· Assurer le traitement du courrier, des courriels et des documents entrants et sortants.

· Contribuer au respect des procédures qualité, des protocoles internes et de la réglementation applicable.

· Participer à la continuité de l'accueil et du secrétariat de la maison de la santé. 

 

 

Profil recherché

Connaissances : 

· Formation de secrétaire médicale (titre professionnel, diplôme ou expérience significative).

· Bonne connaissance du fonctionnement d'un centre de santé ou d'une structure de soins.

· Connaissance des règles relatives au secret médical, au RGPD et à la confidentialité des données de santé.

· Maîtrise des nomenclatures, de la terminologie médicale et des principaux dispositifs de prise en charge (Assurance Maladie, mutuelles, tiers payant).

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels métiers (DOCTOLIB, logiciel de dossier patient informatisé).

· Anglais : niveau B1 minimum apprécié, notamment pour l'accueil des étudiants internationaux.

 

Savoir-faire : 

· Accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme.

· Organiser et gérer les agendas des professionnels de santé.

· Assurer la gestion administrative des dossiers patients.

· Prioriser les demandes et gérer plusieurs tâches simultanément.

· Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

· Utiliser les logiciels métiers et les outils numériques.

· Travailler en équipe pluriprofessionnelle.

· Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.

· Respecter les procédures administratives et les délais.

 

Savoir-être :

· Excellent sens de l'accueil et de la relation avec le public.

· Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Réactivité et capacité à gérer les priorités.

· Esprit d'équipe.

· Qualités relationnelles et sens de l'écoute.

· Courtoisie et diplomatie.

· Capacité d'adaptation.

· Gestion du stress dans un environnement à forte activité.

 

Conditions d'exercice · CDD temps plein   

Prise de fonctions : 1er octobre 2026

Merci d'adresser :

CV ;

lettre de motivation précisant la date de disponibilité ;

copie des diplômes ;

numéro RPPS ;

attestation d'inscription au Conseil de l'Ordre des Infirmiers

Les candidatures sont à adresser au :

Dr Brigitte Cauchi-Caron Médecin Directeur du Service de Santé Étudiante - Courriel : [email protected]