75004 Paris
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Poste

L'association diocésaine de Paris cherche un(e) Agent d'Accueil

2 demi-journées à la rentrée de septembre

en CDI

aux horaires suivants de 8h30 à 13h15 ou de 13h15 à 18h.

 

Accueil / Circulation Personnes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat
  • Informer la personne concernée ou le service de l’arrivée des personnes ayant rendez-vous
  • Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs
  • Surveiller la circulation des personnes, ouvrir les accès vers les bureaux et salles aux visiteurs
  • Remettre et récupérer les badges pour le personnel de la Maison et les visiteurs
  • Veiller à la bonne tenue de tout l’espace Accueil

 Circulation Plis / Colis :

  • Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier pour prise en charge
  • Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs pour le compte de services
  • Remettre le contenu des casiers ...
  • Effectuer de la mise sous pli sur demande des services validée par le responsable

 

Profil recherché

Vous avez les qualités suivantes:


techniques :

  • Vous savez utiliser les outils de l’accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet…)
  • Vous avez une bonne connaissance de l'Eglise et de son fonctionnement
  • Vous avez des facilités d’élocution et de compréhension

relationnelles :

  • Vous avez le goût du contact et savez aussi gérer des situations délicates
  • Vous êtes patient, diplomate, ferme et courtois
  • Vous avez le sens du service et êtes bienveillant

organisationnelles :

  • Vous êtes rapide, réactif et dynamique
  • Vous anticipez et savez gérer les priorités

 Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation personnalisée.