Mission du service / positionnement hiérarchique :
La DiReV a pour missions :
- l’administration de la recherche et services transverses ;
- l’accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche ;
- le soutien à la valorisation pour tous/toutes les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaîne de l’innovation ;
- l’ingénierie et la gestion financière.
Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l’activité de partenariat et de valorisation, et, assure le contrôle interne financier et comptable des opérations de recherche avec l’Agence Comptable.
L’agent·e est placé·e sous l’autorité hiérarchique du référent chargé de gestion financière du Pôle Finances de la Recherche de la DiReV et est en lien fonctionnel avec le Coordinateur et le chef de projet du projet PEPR ENSEMBLE.
Le projet ENSEMBLE est un programme national de recherche pluridisciplinaire, Informatique et Sciences Humaines et Sociales, qui a pour objectif de redéfinir en profondeur les outils numériques pour la collaboration. Les avancées escomptées sur les activités collaboratives médiées par le numérique auront un impact dans de nombreux secteurs de la société - éducation, santé, industrie, science, services, vie publique, loisirs - en améliorant la productivité, l'apprentissage, le soin et le bien-être, ou la démocratie participative.
Missions principales de l’agent·e :
L’agent·e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR ENSEMBLE.
Il/Elle assurera les activités suivantes :
Assurer la gestion administrative :
- être le point de contact administratif et financier pour l’ANR du projet ENSEMBLE ;
- collecte auprès des membres du consortium et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ;
- appui à l’instruction des conventions de reversement ;
- suivi des circuits de signature et relances associées ;
- archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier).
Assurer la gestion financière :
- procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
- suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
- enregistrement des données budgétaires ;
- classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données.
Assurer un appui au chef de projet et au coordinateur sur :
- organisation des missions et déplacements ;
- préparation des réunions : retranscription des notes de séances ou comptes rendus ;
- logistique (locaux, matériel, fournitures) pour l’organisation de réunions, de manifestations (inscription, réservation de salles, commande des buffets, accueil des participants·es, ) ;
- relations avec prestataires : devis, marché, achats, livraison (restauration, hôtel…) ;
- diffusion des informations, notamment sur le site web.
L’agent·e aura des contacts quotidiens avec les services internes de l’Université ; et notamment la DIREV, la Direction Formation et Réussite (DFR), la Direction Administrative et Financière (DAF) et l’Agence comptable, ainsi qu’avec les services administratifs et financiers des membres du consortium PEPR.
Durée du contrat : CDD 2 ans
