Au sein de l’université Paris Saclay, l’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l’IUT d’Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service technique et logistique a pour mission d’entretenir 19685M² de bâtiment et 1,5Ha d’espaces verts. L’IUT est concerné par un projet de rénovation élaboré en lien avec la Direction du patrimoine de l’université. Le service est également sollicité pour des missions de logistique (préparation d’évènements…).
Actuellement, le service comporte l’accueil de l’IUT (2 agents de cat C) et la reprographie (1 agent de cat C). Il est envisagé de regrouper ces missions dans un service affaires générales qui ne dépendra plus du périmètre du service technique et logistique.
Dans la projection de cette modification, les missions du• de la responsable du service, sous l’autorité de la responsable administrative de l’IUT (déléguée de la DGS) et en lien avec le Directeur, seront d’encadrer, piloter, et coordonner l’activité de 5 agents de catégorie C et 2 agents de catégorie B.
Missions principales de l’agent·e :
- Manager, organiser et coordonner les activités et les agents du service
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance
- Effectuer les études préliminaires et établit les devis et / ou les descriptifs des travaux de maintenance à exécuter, ainsi que l’estimation financière.
- Contrôler, assurer le suivi, et réceptionner les prestations des entreprises extérieures
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance
- Planifier les emplois du temps, et les interventions des membres des équipes techniques
- Mettre à jour le logiciel ABYLA
- Contrôler l’exécution des contrats et prêter assistance dans leur élaboration en tant que besoin
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité des biens et des personnes en lien avec la responsable Hygiène et Sécurité de l’IUT
- Travailler en collaboration avec la direction du patrimoine et la direction achats et performance de l’université
- Assurer le suivi du budget de la logistique
- Participer et suivre le projet de rénovation de l’IUT, en lien avec la direction de l’IUT, la Direction du patrimoine de l’université et les futurs prestataires
- Conseiller la direction de l’IUT
