Assistant RH (H/F) - Secteur : Distribution de produits et équipements automobiles et industriels.

Le/la titulaire du poste doit faire preuve de proactivité, d’autonomie et d’un bon esprit d’analyse. Il/elle doit être capable d’identifier les problématiques RH, d’en analyser les causes et de proposer des pistes de solutions pertinentes avant de les soumettre à sa hiérarchie pour validation.

Mission principale : 

Assister sa hiérarchie dans l’administration et le développement des ressources humaines.
Participer à l’élaboration et à la mise en place des outils de pilotage des ressources humaines en adéquation avec la ligne directrice de la Direction Générale.

Responsabilités : 

• Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Classer et archiver régulièrement les dossiers du personnel, les correspondances et les pièces justificatives.
• Rédiger les contrats de travail, les lettres d’embauche et les courriers de renouvellement des contrats de travail.
• Assurer le suivi des échéances des contrats de travail (périodes d’essai, CDD, etc.).
• Établir et faire valider les documents administratifs demandés par le personnel.
• Établir les déclarations d’accidents du travail et de maladies professionnelles (AT/MP), les faire valider et assurer leur transmission à la CNPS.
• Effectuer les déclarations administratives d’embauche et de cessation d’emploi, les faire valider et assurer leur transmission à la CNPS.
• Rédiger les courriers d’incorporation et de retrait de l’assurance maladie, en s’assurant au préalable de la fiabilité des documents transmis par les salariés.
• Assister la hiérarchie dans l’instruction et le suivi des dossiers disciplinaires.
• Assister la hiérarchie dans l’établissement des états de pointage du personnel et de la main-d’œuvre occasionnelle (MOO), vérifier les pièces justificatives et assurer leur validation.
• Établir les fiches de frais de mission et les faire valider.
• Collecter les éléments fixes et variables de rémunération du personnel et les transmettre au chargé du personnel pour traitement.
• Assister la hiérarchie dans la gestion des activités et des projets RH.
• Veiller à la mise à jour permanente des fascicules employeurs (1er, 2e et 3e), des listings CNPS et des fichiers relatifs à l’assurance maladie.
• Participer au processus de recrutement piloté par la hiérarchie, ainsi qu’à l’accueil et à l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de poste.
• Mettre régulièrement à jour les données dans les applications métiers (SAGE Paie, etc.).
• Élaborer et tenir à jour la base de données des congés du personnel.
• Collecter et analyser les éléments fixes et variables de rémunération du personnel et établir les états correspondants.
• Participer au processus de formation et de renforcement des compétences des ressources humaines de l’entreprise, notamment à la collecte et à l’analyse des besoins en formation.
• Assister à la mise en œuvre du plan de formation et à l’évaluation des actions de formation réalisées.
• Participer à la gestion des stages au sein de l’entreprise.
• Participer à la mise en place et au déploiement des outils d’évaluation et du système d’appréciation du personnel.
• Participer aux réunions périodiques du service.
• Participer aux activités de cohésion d’équipe initiées par la hiérarchie.
• Faire preuve d’exemplarité et contribuer activement au maintien d’un bon climat social et à la cohésion des équipes.
• Produire les rapports périodiques et les statistiques liés aux activités du service à l’attention de la hiérarchie.
• Participer aux rencontres professionnelles en lien avec son domaine d’activité.
• Remonter systématiquement au DRH toute difficulté ou situation dépassant son niveau de compétence.