Mission
Au sein de l’INSPE CVL, votre mission est d’organiser le travail, de coordonner, de mettre en œuvre et d’assurer le suivi des activités liées à la gestion du personnel BIATPSS. Vous contribuerez à la gestion et u suivi des parcours professionnels des enseignements, au pilotage et au suivi des service d’enseignement.
Activités principales
Pilotage de l’activité RH :
- Suivi des contrats et des emplois
- Créer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, statistiques, …)
Pilotage des services d’enseignement :
- Coordonner la gestion des services d’enseignement des 6 centres de formation de l’INSPE, élaborer les procédures et le calendrier interne
- Contrôler les heures de services prévisionnels, définitifs et les reliquats ; ainsi que les états de paiement
- Assurer les suivis des services prévisionnels et définitifs
- Préparer les documents liés au service d’enseignements (autorisation préalable d’effectuer des heures dans une autre composante, demande de dérogation, autorisation de cumul)
- Gérer le suivi des vacataires : coordination et contrôle des services, recrutement, validation des heures pour paiement, organisation et participation aux commissions de recrutement
Gestion courante RH des situations administratives des agents :
Gestion du personnel :
- Coordonner la mise en œuvre des opérations de gestion de carrière (individuelle et collective : avancement, titularisation et entretien professionnel) en assurant le lien entre la composante et les services centraux (DRH)
- Préparer les campagnes d’emplois
- Mettre à jour les fiches de postes, les organigrammes et le guide du personnel
- Participer aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATPSS et enseignants)
Référent RH :
- Être l’interlocuteur privilégié des services centraux de l’Université et des services et des centres de l’INSPE (ex : arrêtés de carrière, arrêts maladie, congés divers, contrats, demandes et attestations de formation, …)
- Être le contact de l’ensemble des personnels de l’INSPE (relais formation et accompagnement dans les démarches)
Référent archive sur le volet RH :
- Répondre aux sollicitations concernant la carrière des personnels dès qu’il s’agit d’archives classés au sein de la composante
- Assurer un classement efficace et actualisé sur le réseau
- Contribuer ponctuellement dans l’intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services
