84600 Valréas
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Cave coopérative dynamique et ambitieuse, reconnue pour la qualité de ses vins et son renouveau,  située dans le sud de la vallée du Rhône, sur les appellations Côtes-du-Rhône, Côte du Rhône Village et Ventoux recherche dans le cadre d'un départ en retraite progressif son nouveau:

Responsable Administratif et Gestion – H/F - CDI

Poste

Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Gestion. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale, agissant en tant que bras droit administratif, garant de la supervision et de la gestion des aspects administratifs et comptables de la cave.

Missions Principales :

1- Supervision Administrative

  • Gestion des indicateurs financiers et du budget.
    - Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
    - Pilotage des stocks et des activités de régie.
    - Réalisation et suivi des déclarations réglementaires (vins, matières sèches, produits finis).
  • Gestion des dossiers Assurance
  • Gestion des dossiers bancaires
  • Préparation des éléments financiers pour les conseils d'administration et assemblées générales
  • Conseil et accompagnement de la direction dans les réflexions budgétaires et financières

2- Gestion Comptable :

  • Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et relances clients.
  • Règlement des factures
  • Préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet comptable, notamment les déclarations de TVA.

3- Aspects Fiscaux et Sociaux :

  • Établissement des déclarations fiscales et gestion des échéances.
  • Gestion administrative des aspects sociaux en lien avec la direction.
  • Transmission et contrôles des éléments de paie pour le cabinet comptable.
  • Garant de la conformité fiscale et sociale de la Cave

4- Gestion du Sociétariat (point clefs) :

  • Relation quotidienne avec les vignerons et gestion des acomptes et versements
  • Accompagnement pédagogique des adhérents.

Il est indispensable de comprendre qu' accompagner nos vignerons dans un enjeux coopératif est un objectif clefs et à plusieurs titres :

a- Collaboration et Confiance

  • Maintenir une communication ouverte favorise un climat de confiance, essentiel pour une collaboration à long terme et une l'attractivité de notre Cave :Partenariat renforcé
  • Des relations saines incitent les vignerons à s'investir davantage dans la coopérative. :Engagement des Vignerons

b- Qualité du Produit

  • Une bonne gestion des relations permet de partager des connaissances et informations  sur le vignoble, ce qui améliore le lien "coopérative" - "Vignerons" et influe la qualité de nos vins : Qualité des vins
  • Retour d’Expérience : Les vignerons peuvent donner des feedbacks sur leurs expérience avec la cave, permettant ainsi d'adapter nos process :Amélioration de la performance globale

c- Gestion des Acomptes

  • Une relation  fluide et bienveillante aide à gérer le système d' acomptes aux vignerons, ce qui est essentiel pour leur trésorerie et celle de la Cave. :Equilibre et Soutien Financier
  • Comprendre les besoins des vignerons permet d’ajuster les conditions de paiement. Flexibilité





Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez impérativement d’une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire et ou disposez d’une solide connaissance administrative dans un environnement agricole  ou vitivinicole.

  • Compétences :

- Excellentes capacités en communication.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Autonomie, organisation, méthodologie et rigueur.

- Sens aigu de la loyauté et de la confidentialité
- Capacité à évoluer efficacement dans un environnement agricole.
- Aisance avec les éléments administratifs et compréhension des enjeux de production.

  • Qualités Personnelles : 

- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Loyauté, polyvalence et curiosité
- Investissement au travail

- Capacité à comprendre les enjeux d'une PME dans une filière en mutation

- Positionnement naturel en tant que référent sur l’ensemble des questions administratives.

Ce poste à responsabilités vous place au cœur des enjeux de notre cave. 
Aussi, la bonne réalisation de vos missions doit garantir une gestion administrative et financière rigoureuse