37000 Tours
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l’Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu’un cadre d’accueil de grande qualité pour ses visiteurs.

Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au cœur de ses quartiers.

Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l’on construit dès à présent la ville de demain !

Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.

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Poste

Un assistant de direction de cabinet en CDD au sein du service Assistance Cabinet du Maire(f/h), à la Direction Générale des Services

Lieu d'exercice du poste : Tours

Classification RIFSEEP : C3

Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C

Temps de travail : poste à temps complet (39H)

Recrutement : Contrat à Durée Déterminée du 28/10/2026 au 16/02/2027

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Description du poste : vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et assurez l'accueil physique et/ou téléphonique. Vous recueillez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

Missions

Accueil physique et téléphonique au sein du cabinet

Gestion administrative : 

  • Organisation et planification de réunion pour les collaborateurs de cabinet.
  • Participer au suivi des décisions prises en réunion (compte-rendu, tableaux de bord, relances).
  • Gérer, suivre et traiter les mails et appels(accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier…).
  • Tri, classement et archivage de documents Interface avec les services (agents et directeurs)

Suivi des dossiers spécifiques liés à l’activité et l’actualité du cabinet 

  • Instances
  • Doléances/sollicitations des administrés 

En coordination avec l’assistante du chef de cabinet 

  • Gestion des invitations et représentation des élu.e.s en coordination avec les assistantes d’élu.e.s et les relations publiques
  • Gestion des astreintes mariages, sécurité et congés des élu.es

Profil recherché

Compétences techniques requises :

  • Connaissance de l‘environnement institutionel et des différentes instances qui le composent
  • Aisance rédactionnelle et bon niveau d'orthographe
  • Rechercher et diffuser des informations.
  • Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
  • Mettre en forme et présenter des dossiers
  • Capacité d'analyse et d'appréhension des situations.

Compétences techniques requises : 

  • Faire preuve de discrétion et retenue
  • Sens de la communication.
  • Capacité d’intégration dans une équipe
  • Capacité à travailler en autonomie et esprit d’initiative
  • Être organisé, rigoureux et méthodique
  • Gestion du stress et adaptation à des situations d’activité intense. 

Conditions d’exercice du poste :

  • Modalités de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an
  • Horaires de travail : 08h30 – 17h30 avec pause méridienne
  • Assurer la continuité de l’accueil pendant les congés annuels des collègues
  • Contrat à Durée Déterminée : 28/10/2026 au 16/02/2027

Éléments de rémunération

  • Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : de 1801,74 € à 2353,09 € brut mensuel, selon expérience et profil,
  • RIFSEEP (prime mensuelle) : de 158 € à 410 € brut, selon expérience et profil,
  • Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice 

Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :

  • Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement)
  • Forfait mobilité durable
  • Avantage Comité des Œuvres Sociales
  • Restaurant Municipal sur site

Pour postuler :

  • CV,
  • Lettre de motivation

Les entretiens de recrutement sont programmés le Mercredi 14 octobre 2026 à partir de 09h00 à la Mairie.

Pour tout renseignement, s’adresser à Madame Barbara LORET, Responsable du service Assistance Cabinet du Maire au 02.47.21.66.84.