91400 Orsay
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Affaires générales :

Le service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l'ensemble des services administratifs, d'enseignement et de recherche. Il assure le service intérieur de l'UFR.

Hygiène et Sécurité :  

Le service Hygiène et Sécurité assure de mettre en œuvre les actions permettant d'assurer la protection des personnes, des biens et de l'environnement.

Aspem :

Le service ASPEM assure la maintenance des bâtiments et de leurs équipements

Missions principales de l’agent·e :

      1) Affaires Générales
Sous la responsabilité du chef du Service des Affaires Générales et en lien constant avec le secrétariat du service :

  • Gestion de la réception des livraisons
  • L’agent·e assure la centralisation et la prise en charge par les transporteurs des colis au départ.
  • Organiser le magasin, tenir un état des stocks – Suivi de distribution des colis

2) Hygiène et Sécurité 

Sous la responsabilité du chef du Service Hygiène et Sécurité et en lien constant avec celui-ci :

  • Manutention et organisation du magasin
  • Réception et branchement du Gaz pour les différents laboratoires

 3) Aspem 

Sous la responsabilité du chef du service technique et en lien constant avec le secrétariat du service :

  • Gestion des bacs à déchets pour la collecte
  • Soutien à l’agent·e de l’Aspem dans les petits travaux

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l'évolution des missions du service.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance du plan du site, spécificité des locaux et des installations ainsi que les zones à accès réglementaire
  • Bonne connaissance de la structure administrative
  • Règles de base en matière d’hygiène et sécurité
  • Faire preuve de rigueur dans la réception, le stockage et la redistribution des colis et livraison

Savoir-faire :

  • Travailler en autonomie
  • Appliquer les consignes données
  • Savoir rendre compte
  • Assurer l’entretien courant des outils et l’environnement de travail
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Organiser son activité en intégrant les priorités
  • Posséder le sens des responsabilités

Savoir Être :

  • Ponctualité
  • Organisation
  • Rigueur
  • Respect du devoir de réserve
  • Sens du service public
  • Maîtrise de soi