31620 Fronton
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Le Château Saint Louis, premier domaine certifié bio de l’AOC Fronton, est un vignoble familial indépendant de 35 hectares conduit en agriculture biologique. Nous élaborons des vins authentiques et développons notre activité de négoce, sous-traitance et œnotourisme.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une personne engagée et de confiance pour assurer le poste d'assistant commercial et administratif, avec une solide base et appétence commerciale.

Vous êtes le soutien principal de la direction sur l'activité commerciale et travaillez en lien étroit avec l’équipe opérationnelle vigne et production.

Ce poste complet, très orienté commerce nécessite une flexibilité liée à la taille du domaine. Aussi vous serez amené à gérer en complément de l'activité commerciale, l'administration des vente et la comptabilité de tout premier niveau .

Mais ne nous y trompons pas l'objectif reste le développement commercial et la tenue rigoureuse de gestion des commandes.

Poste

Sous la responsabilité directe du Propriétaire, vous contribuez au développement commercial, à la notoriété et à l'activité du Domaine. Vous êtes un véritable support et contribuerez à la croissance de l’entreprise. 

Vos différentes missions sont les suivantes :  

Commerce/Relation clients :

  • Suivi de la relation client et fidélisation
  • Développement de la clientèle locale par approche directe : Accueil clients sur site, animation caveau de vente, participation aux salons et animations
  • Développement de la clientèle nationale et export : prospection sur la base du fichier actuel, accroissement du fichier, offres et propositions commerciales en collaboration avec le propriétaire par approche directe et ou par le développement du réseau d'agents.
  • Suivi des dossiers de vente
  • Gestion complète de la commande (mission administration des ventes)
  • Entretien des relations régulières et de qualité avec les clients
  • Gestion des réclamations clients, suivi des litiges

Logistique :

  • Affréter les enlèvements, gérer les relations avec les transporteurs
  • Participer à la préparation des livraisons (étiquetage, préparation de commandes...) et valider leur conformité
  • Coordination des livraisons et suivi des expéditions
  • Aide à la gestion logistique des commandes et stocks
  • Livraisons ponctuelles en local

 Comptabilité :

  • Comptabilité Clients et fournisseurs (règlement et émission des factures et recouvrement)
  • Validation des factures des ventes et achats
  • Suivi des banques et de la trésorerie
  • Préparation des éléments déclaratifs de TVA et du Bilan à transmettre au cabinet comptable

Administration :

  • Gestion de l'administratif courant du domaine en lien étroit avec le propriétaire et le responsable de production oenologue
  • Démarches administratives d' inscription aux concours, salons, etc.
  • Gestion des documents commerciaux 
  • Traitement des documents réglementaires : élaboration et validation des DAI (Documents d'Accompagnement Intracommunautaires) et DAE (Documents d'Accompagnement Électroniques), en collaboration avec notre œnologue ; déclarations de stocks, et autres obligations viticoles (AOC, douanes).
  • Suivi des heures et paie : collecte et transmission des relevés d’heures de l’équipe aux comptables pour l’établissement des bulletins de salaire.

Profil recherché

De formation supérieure de type BTS Commerce et gestion, vous avez une expérience réussie en tant qu’assistant(e)commercial(e) dans une structure viticole, négoce, ou domaine particulier . 

A ce poste, les profils "Junior" sont acceptés mais une première expérience réussie dans le secteur viticole est indispensable. 

Rigoureux, polyvalent et motivé vous avez un sens aigu de la relation client et savez être polyvalent.

  • Qualités relationnelles et managériales : personne de confiance, discrète, avec un sens du leadership soft.
  • Polyvalence et adaptabilité : capacité à passer d’une tâche commerciale à une tache administrative ou comptable.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion comme Vitisoft, Sage ou équivalents) et des réseaux sociaux (Instagram, Facebook) pour une communication engageante.

Permis B obligatoire ; anglais souhaité