92120 Montrouge
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

C'est dans ce contexte que la ville recrute :

Un Responsable de Magasin   H/F (cadre d'emploi des agents de maîtrise ) pour son pôle ressources de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Urbain et de la Transition Ecologique

Poste

Placé sous la direction de la Responsable du pôle ressources, en charge du management de 3 magasiniers le Responsable de magasin sera le référent de la gestion, l'approvisionnement et la livraison de toutes les pièces nécessaires aux services techniques de la ville, à savoir la Direction des Bâtiments de l'énergie et de la propreté , la Direction de la Valorisation des Espaces Publics et des Mobilités , la Direction des espaces verts. L'organisation du magasin se répartit sur deux sites dans un contexte de réorganisation des méthodes de travail au sein de l'équipe en transversalités avec les régies techniques dans un souci de modernisation des pratiques de travail. 

Il aura pour mission de :

  • Participer à la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. Entrepose, garde, maintient et distribue des produits et matériels spécifiques à l'activité des services. Prépare des commandes.

         Il peut travailler seul ou en équipe, dans des locaux adaptés pour le stockage

  • Assurer l’approvisionnement des marchandises selon les règles de passation de la commande publique : le magasin organise l'achat des produits. Il traite avec les services consommateurs et assure le lien avec les fournisseurs. Il a une connaissance de l'ensemble des produits, de leur efficacité et dans certains cas, de leur toxicité. Si l'équipe du magasin est étoffée, cette fonction revient au responsable du magasin

          Participer à la rédaction des marchés publics 

  • Garant du matériel en qualité et quantité suffisante aux personnels des régies Techniques maintenance (voirie, bâtiment, espaces verts).Assurer l'approvisionnement continu des services techniques - commander les pièces en fonction des marchés en cours ou à passer. A ce titre, être capable de rédiger un cahier des charges par lots pour passation de marchés publics.

 

  • Contrôle à la réception, la qualité et la quantité des produits.
    • Réception, rangement, manutention, entreposage /stockage/ déstockage de produits et /ou de matériels dans les rayonnages.
    • Assure la distribution des produits stockés dans les meilleurs délais.
    • Réalise l’ensemble des tâches nécessaires à l’exploitation moderne d’un magasin : exploite le système informatique de gestion du stock et financière
    • Anticipe les mouvements de stocks, alerte sur les stocks minimums
    • Assure des fonctions transversales, pour la gestion administrative et comptable générale du magasin technique : passation des commandes, suivi comptable via l’application comptable
    • Etablissement des pièces techniques nécessaires à la passation des marchés publics pour les produits du stock
    • Garant du suivi de la valeur comptable des immobilisations 
    • Réalisation régulière d'inventaires : Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire (réception, entreposage expédition)

 

  • Gestion des locaux :
  • Entretien des locaux et des outils de travail
  • Contrôle de la sécurité des stocks (respect des rayonnages, des circulations…)

OBJECTIFS PROFESSIONNELS :

- Localisation aisée des articles

- Approvisionnement régulier et continu des magasins

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs (connaissances de base) :

  • Stocker en fonction de procédures définies
  • Nettoyer sa zone de travail en respectant les règles d’hygiènes et de sécurité
  • Techniques de manutention
  • Techniques de gestion des flux stocks / produits
  • Normes, règlements techniques et de sécurité
  • Organisation du travail
  • Techniques de communication

savoir faire (maîtrise des techniques) :

  • Connaissance des normes et procédures en vigueur liées à son domaine d’exercice des missions
  • Habilitation Caces  pour l’utilisation des engins utilisés au sein des magasins (chariot élévateur)
  • Maîtrise des outils informatiques : Bonne maîtrise d’Excel, Aisance ou capacité à s’approprier l’utilisation des  logiciels métiers  (Ciril, ..)

          Expériences sur l’exploitation de logiciels de gestion de magasin souhaitées

          Une expérience sur la gestion des « opérations comptables » sur le logiciel CIRIL et utilisation d’ASTECH serait fortement appréciée

  • Organisation et Méthode : Être rigoureux, précis et organisé dans son travail, respect des procédures

 

savoir être (comportements professionnels en rapport avec le métier) :

  • Autonomie : les missions sont exécutées selon les directives fixées quotidiennement par le Responsable. Elles sont contrôlées régulièrement.

    Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l'agent et font l'objet d'un point régulier avec le Responsable. L'agent prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions. Ses missions sont exécutées de manière autonome, le Supérieur conseille et valide. Les propositions et initiatives sont attendues à ce poste.

  • Esprit d’équipe,
  • Qualité relationnelle
  • Communication,
  • Initiative,
  • Autonomie,
  • Dynamisme, réactif
  • Aptitude au management, gestion des conflits
  • Discrétion professionnelle,
  • Adaptabilité face au changement,
  • Conditions particulières d’exercice

    • Capacité à s’adapter aux spécificités du travail en collectivité territoriale, ses contraintes et techniques,

      Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence, savoir gérer une demande urgente

      Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

      Connaissance des procédures d’achat de la commande publique

      Agent participant à la dynamique d’amélioration continue du fonctionnement de la Direction, esprit constructif, appétence pour le travail en équipe en transversalité.  

      Manipuler des matières, des produits et des articles et organiser leur circulation pour leur conditionnement avec les outils de transport dédiés

      Codifier les produits et marchandises

      Utiliser des logiciels de gestion de stocks

      Calculer des quantités et évaluer des écarts (réception des produits, décompte des quantités sur le stock...)

  • Facteurs de pénibilité :

          Travail en entrepôt dans milieu parfois poussiéreux, bruyant ou odorant

          Métier dont les activités sont potentiellement exposées à des facteurs de risques professionnels relevant de la/des catégories suivantes :

  • Contraintes physiques 
  • Obligation de déplacement entre les magasins et services de la Ville
  • manipulation de charges

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

Port d'équipements de protection individuelle (gants, chaussures, combinaison

ou blouse, lunettes, etc.)

 

Horaires de travail : 8 h 00/12 h 00 et 13 h 30/ 17h 00

BAC minimum, BTS - profils intermédiaire et confirmé acceptés

  • Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 50% ou forfait mobilité durable, prime annuelle versée en 2 fois, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière

 

  • Le CALENDRIER
    • Date de diffusion : 27 octobre 2022
    • Candidature : Ouvert – du 27 octobre 2022 au 31 décembre 2022
    • Ouverture : Titulaire (agent de maîtrise voire adjoint technique ), à défaut Contractuel
    • Prise de poste : 1er janvier 2023 si possible
    • Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire – candidature via le site de la ville ou par voie postale adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex

     

    • Les modalités d’entretiens :
    • Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
    • Un entretien en présence du recruteur RH de la Directrice du Pôle ressources et du Pôle secrétariat 

     

    • Les modalités d’accès :
    • Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche