94270 Le Kremlin-Bicêtre
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Missions du service et positionnement de l’agent :

Le service des ressources humaines de l’UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignants-titulaires et contractuels, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorants, 103 contractuels répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargés d’enseignements vacataires.

Le(la) gestionnaire RH assure sous la responsabilité de la responsable et de l’adjoint du service des ressources humaines, au sein d’une équipe de 9 personnes, la gestion administrative et financière des agents BIATSS de la faculté de Médecine.

Activités principales de l’agent :

- Accueil et information des personnels

- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)

- Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement 

- Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM

- Suivi des arrêts maladie et accidents de service

- Suivi des congés

- Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)

- Suivi et vérification des conventions de financement

- Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche

- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

- Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel

- Gestion des mutations, détachement

- Rédaction des courriers administratifs

- Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, concours, LA-TA…)

- Classement et archivage régulier des documents

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs agents contractuels ainsi qu’aux doctorants.

- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.

- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment

- Les facultés de médecine au sein des universités

- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

 

Savoir-faire :

- Savoir appliquer les dispositions réglementaires

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)

- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes          

- Savoir rendre compte

- Être force de proposition

 

Savoir-être :

- Confidentialité et discrétion

- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité

- Travail en équipe

- Sens relationnel

 

Informations complémentaires : 

  • Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels en CDD d'un an
  • Contraintes des calendriers de recrutement
  • Contraintes du calendrier de paie