94276 Le Kremlin-Bicêtre
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’Université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Île-de-France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

Le service des ressources humaines assure la gestion administrative et financière de l’ensemble du personnel, des enseignant·es titulaires et contractuel·les, des agent·es administratifs·ves titulaires et contractuels·les, des chercheurs·euses, soit un total de 1200 personnes.

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe / du chef de service, l'adjoint·e au chef·fe du service, vous êtes en charge de :

  • Piloter et coordonner, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière individuelle et de paie des personnels·les enseignants·es et de recherche en gestion au SRH de la faculté de médecine.
  • Participer au management des équipes et à la bonne coordination de l'activité du service en lien avec les partenaires internes et les nombreux partenaires externes.
  • Encadrer et animer les équipes (6 personnes) de gestion, et organiser l'activité du service.
  • Informer et conseiller les agents·es sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires.
  • Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines dans l'optique du passage à un SIRH intégré.
  • Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation.
  • Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer.

Type du contrat : CDD 3 ans

Profil recherché

Vous êtes titulaire au minimum d’une licence en ressources humaines, et justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en gestion RH, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur. Vous maîtrisez les statuts des personnels·les enseignants·es et chercheurs·euses, les techniques de management, ainsi que les outils informatiques de collecte et traitement de données. Vous savez rendre compte, êtes force de proposition et vous connaissez les dispositions réglementaires avec rigueur.

Collaboratif·ve et doté·e d’une bonne aisance relationnelle, vous communiquez clairement, travaillez efficacement avec différents·es interlocuteurs·rices et conduisez des réunions avec méthode.

Envie de contribuer à la gestion des ressources humaines d’une faculté dynamique et reconnue ? Rejoignez-nous dès maintenant !