92130 Issy-les-Moulineaux
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Le séminaire de Saint-Sulpice est situé à Issy-les-Moulineaux.

Poste

Le séminaire de Saint-Sulpice d’Issy-les-Moulineaux recrute un/une secrétaire H/F.

Secrétariat du Supérieur et du Séminaire

  • Courriers institutionnels, documents canoniques ;
  • Organisation des retraites et des sessions ;
  • Suivi des dossiers de formation des séminaristes et gestion des archives ;
  • Organisation des événements (pèlerinage, journée communautaire ou portes ouvertes) ;
  • Coordination du service communication :
    • Communication institutionnelle ;
    • Communication interne ;
  • Compte-rendu de réunions.

Secrétariat académique

  • Élaboration des livrets de présentation des cours ;
  • Conception des listings et plannings ;
  • Suivi des dossiers académiques et administratifs ;

Secrétariat de l’économat

  • Accueil ;
  • Commandes de fournitures en lien avec l’économe ;
  • Accueil des étudiants et suivi des dossiers administratifs ;

Membre du conseil (LME)

  • Contribuer au travail de discernement des vocations et de formation des séminaristes.

Profil recherché

Vous avez une expérience réussie dans des missions pastorales et d’enseignement et souhaitez vous investir autrement dans une mission ecclésiale.
Vous avez une bonne connaissance du milieu ecclésial et un respect pour la mission
Vous connaissez les réalités spécifiques des jeunes adultes
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre capacité de jugement et votre grand sens de la discrétion et de la réserve
Vous aimer travailler en équipe, et recherchez le bien commun.
Vous maitrisez la suite office, spécialement Word, Excel et Outlook. 
Vous avec une expérience de la gestion du site internet et des réseaux sociaux.

Mi-temps annualisé, temps de travail sur trois semaines mensuelles. 

Vous souhaitez vous engager dans cette mission au service de l’Église, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations.