Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.
La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.
Les activités du poste :
Suivi budgétaire annuel
- Engagements et bons de commande pour le service
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles
Secrétariat de la direction
- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
Classement et archivage
Distribution des mails et courriers
Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
Classement / archivage
Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville
