Contexte :
Le projet JO Paris 2024 & Église Catholique de France, appelé HOLY GAMES, a pour objet d'initier et coordonner des événements et projets de l’Église Catholique dans la perspective des Jeux Olympiques et Paralympiques qui se dérouleront à Paris, en île de France et en régions en 2024.
Description du poste :
Placé sous la responsabilité de la Directrice du Projet, l’assistant(e) de Direction du projet Holy Games aura pour mission de réaliser des tâches administratives :
- Organisation de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Réservation de salles par le logiciel de la Madeleine ou du diocèse
- Réservation du matériel pour les réunions
- Notes de frais et transmission des factures au service comptabilité
- Organisation et gestion des demandes de retrait de "goodies" (T-shirts) ou de support de communication au presbytère de la Madeleine, en lien avec les paroisses et diocèses.
- Gestion de la boîte mail contact@holygames.fr et renvoi vers le bon interlocuteur
- Gestion des groupes Teams