91190 Gif-sur-Yvette
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie). Elle propose une organisation centrée sur une approche orientée usagers.

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des services aux publics (N+1) ; la N+2 est la responsable du Lumen.

Missions principales de l’agent :

Chargé·e des plannings (60 %)

  • Chargé·e des plannings de SP (30%) : au sein de la cellule, élaboration et suivi des plannings hebdomadaires, participation à la mise à jour des procédures internes à la cellule
  • Gestion des moniteurs (15%) : au sein de la cellule, recrutement, suivi et animation de l’équipe des moniteurs-étudiants
  • Référent·e visites des publics (15%) : planification des visites demandées, mise à jour des supports, animation de visites

Traitement de la matériauthèque (10%)

  •  Signalement des matériaux dans Alma
  • Équipement des matériaux et mise à disposition du public

Accueil des publics (30 %)

  • Accueil général : orientation et renseignement des publics
  • Remise en ordre des espaces : rangement des collections et entretien des rayonnages

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
  • Connaissance scientifique et technique relative à l’activité des bibliothèques
  • Connaissance des règles de conservation
  • Classification Dewey
  • Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

  • Pratique de Planno
  • Accueil bilingue anglais 1er niveau
  • Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
  • Pratique d’un SIGB
  • Communiquer en équipe

Savoir-être :

  • Écoute
  • Rigueur