92120 Montrouge
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

 

Poste

Les missions du poste 

Sous l’autorité du directeur de l’aménagement urbain, l’assistant(e)  a pour mission de participer à la gestion administrative de la direction et d’assister le manager commerces

Les activités du poste :

La Gestion administrative

  • Gérer l’agenda et organiser les réunions du directeur
  • Envoi des convocations et réservation de salle de réunion
  • Edition et envoi des ordres du jour de réunions, compte rendu des réunions
  • Réaliser et mettre en forme tous types de documents / actes administratifs et suivi des courriers.
  • Suivre et mettre à jour des tableaux de bord
  • Gestion des délibérations du conseil municipal pour la direction
  • Classer, archiver la documentation
  • Relations transversales avec tous les services administratifs et techniques en lien avec la direction de l’aménagement urbain.

Missions spécifiques Service Commerces

  • Envoi de mailing papier ou emails
  • Classement et archivage des documents administratifs et commerciaux.
  • Transmission des demandes d’emplacement vers le délégataire des marchés EGS.
  • Traitement des autorisations des ouvertures dominicales avec les différentes branches professionnelles et en lien avec la MGP.
  • Edition des arrêtés et décisions liés au commerce.
  • Actualisation de fichiers concernant les commerces (fichier commerçants et artisans, inventaires des locaux commerciaux, terrasses…) et veille sur les mutations commerciales.
  • Appui technique et logistique pour les animations commerciales et la fête du commerce organisées par l’association des commerçants. (Travail en soirée possible)

Outils informatiques utilisés

Microsoft Word, Outlook, Excel, Publipostage, Civil net,

Une connaissance aux logiciels Maarch, Astech serait souhaitée.

Profil recherché

Compétences et qualités attendues :

  • Qualités relationnelles
  • Aptitude au travail transversal et en équipe
  • Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle
  • Sens de l’organisation, polyvalence, capacité à hiérarchiser
  • Expression orale irréprochable et qualités rédactionnelles
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Connaissance de l’environnement territorial ; notamment : fonctionnement des instances municipales, acteurs locaux, actes administratifs, procédures administratives …
  • Bonne maitrise des outils bureautiques : pack office
  • Capacité à utiliser les applications métiers : Astech, pack office, Maarch, Civil net RH et Finances

 

Diplômes et/ou habilitations requis :

Bac + 2 Idéalement BTS Secrétariat- assistanat de direction

 

Jours et horaires de travail :

  • Horaires de bureau (8h30-12h00 / 13h30-17h30) + travail en soirée possible
  •  25 Congés annuels  + 15 RTT (dont une journée de solidarité - Lundi de Pentecôte)
  • Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme, remboursement titre de transport, restaurant interentreprises, CNAS, participation à la mutuelle et la prévoyance (non obligatoire) aide à la prépa- concours et accès formation
  • RIFSEEP : IFSE + CIA (2 primes semestrielles)

Date de 1ère publication : 17 décembre 2021

Date de fin de publication : 17 janvier 2022

Date de début de contrat : 1er février 2022 selon les délais de préavis

Ouverture :

- Titulaire (filière administrative : adjoint administratif 2ème/1ère classe ou rédacteur)

- ou à défaut, contractuel

Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire – candidature via le site de la ville ou par voie postale adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex

Les modalités d’entretiens avec le respect des gestes barrières :
Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
Un entretien en présence du recruteur RH et le Directeur.
Les modalités d’accès :
Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche