84290 Cairanne
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Notre client, beau domaine viticole situé à Cairanne (Nord Vaucluse), recherche son Assistant (H/F) administratif pour assurer la qualité de ses fonctions supports.

Poste

Sous la responsabilité directe du Directeur, vous prenez en charge les missions administratives ainsi que l’accueil téléphonique et physique du domaine. Vous avez un rôle polyvalent au sein du domaine.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Réaliser le secrétariat de direction
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du domaine
  • Effectuer la saisie informatique
  • Mettre en œuvre les dossiers administratifs
  • Préparer des déclarations douanières
  • Assurer la facturation client et fournisseur
  • Assurer la prise de commande et l’établissement de BL
  • Effectuer un reporting régulier de l’activité

Profil recherché

Au-delà de la formation, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une première expérience administrative au sein d’un domaine viticole. La connaissance de l’univers viticole est fortement appréciée pour la sélection des candidatures.

De nature autonome et doté(e) d’un sens de l'initiative, vous développez une écoute prononcée et savez vous mettre au service des autres collaborateurs. En étroite collaboration avec votre Direction, vous êtes amené à côtoyer tous les publics de l’entreprise (collaborateurs, clients, fournisseurs, organismes tiers). Dès lors, des qualités de discrétion, d’efficacité et de courtoisie sont attendues.

Sachant prioriser le travail, votre niveau d’écriture et d’élocution est en rapport avec l’image du Domaine. Vous êtes également doté d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

En synthèse nous recherchons au-delà des compétences techniques, un profil évolutif, ayant le souci du travail bien fait et capable d’être force de proposition.

Rémunération selon profil, CDI, temps plein