91190 Gif-sur-Yvette
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • En tant qu’agent rattaché à la Diagonale, la personne sera amenée à effectuer deux heures par semaine d’accueil du public au sein du Lumen.

    Variabilité éventuelle des horaires de travail lors d’événements ponctuels ayant lieu en soirée ou le week-end

Poste

Mission du service :

La personne recrutée travaillera au sein de La Diagonale, direction culture · arts · sciences · société de l’Université Paris-Saclay qui développe, soutient et accompagne plus d’une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d’une quarantaine de partenaires du territoire. Le/La chargé·e de communication et événementiel accompagne l’équipe de la Diagonale dans sa stratégie de communication et évènementielle. Il/elle est sous la responsabilité directe de la directrice adjointe. Il/elle gère l’activité de communication et les évènements culturels et sciences-société à destination des différents publics tant internes à l’Université qu’externes.

Activités principales de l’agent·e :

  • En lien avec l’équipe de direction, déployer le plan de communication préalablement défini
  • Contribuer à l’élaboration et au développement des contenus en ligne de promotion des activités et dispositifs sciences-société de l’Université Paris-Saclay
  • Promouvoir les activités et dispositifs culturels et sciences-société à travers les réseaux sociaux et le site de l’Université Paris-Saclay en lien fonctionnel avec la Dirmarc – direction de la marque et de la communication de l’Université Paris-Saclay
  • Participer à la communication des projets portés par la Diagonale : plan de communication et suivi de la conception graphique des différents supports de communication (print et web) en lien étroit avec la Dirmarc et de leur diffusion en lien avec les agents·es de la Diagonale
  • Assurer un rôle de conseil en communication auprès des agents·es de la Diagonale
  • Travailler en lien avec la Dirmarc, notamment participer aux réunions du réseau communication piloté par la Dirmarc
  • Participer ou organiser des événements : programmation, logistique, suivi du budget
  • Assurer l’évaluation de l’événement

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Expérience dans la conduite de projets
  • Théorie et concepts de communication
  • Outils et technologies de communication tout support
  • Connaissance générale des activités sciences-société
  • Connaissance du milieu universitaire et des réseaux professionnels
  • Connaissance des textes législatifs et réglementaires en lien avec l’activité (droits de la propriété intellectuelle, droits à l’image, réglementation en matière d’hygiène et de sécurité etc)

Savoir-faire :

  • Travailler en équipe et savoir rendre compte de son activité
  • Gérer plusieurs projets en même temps
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Conduire une réunion
  • Réaliser des évaluations et des bilans
  • Rédiger des contenus et utiliser des outils de communication adaptés aux publics

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation et du travail en groupe
  • Capacité à hiérarchiser les priorités
  • Sens relationnel, capacité à créer le dialogue et l’échange
  • Curiosité intellectuelle, capacité à rechercher et à mettre en œuvre de nouvelles idées