Abidjan
Côte d'Ivoire

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, est implantée en Côte d'Ivoire dans le secteur du BTP. Rejoignez une équipe passionnée et engagée, qui valorise l'innovation, la collaboration et l'excellence.

Notre client offre un environnement de travail stimulant et inclusif, où chaque employé a la possibilité de développer ses compétences et de s'épanouir professionnellement. Rejoignez-nous pour faire partie d'une entreprise qui place ses employés au cœur de sa réussite.

Poste

Mission principale :

Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise, piloter opérationnellement la paie dans Sage Paie (avec validation du RAF), coordonner l'administration du personnel en lien avec le Responsable RH, gérer les services généraux et servir de relais entre la Direction et les équipes.

L'Office Manager a la responsabilité opérationnelle complète de la paie : il/elle établit les bulletins dans Sage Paie, les soumet à la validation du RAF, et gère les litiges de paie de premier niveau. Le Responsable RH prend en charge tout ce qui relève de la politique RH.

Responsabilités clés : 

1. Paie — Responsabilité opérationnelle

  • Collecter et saisir tous les éléments variables de paie dans Sage Paie.
  • Établir les bulletins de paie et les soumettre au RAF pour validation avant règlement.
  • Gérer les litiges de paie de premier niveau et escalader les cas complexes au RAF.
  • Assurer le traitement des soldes de tout compte en coordination avec le Responsable RH.
  • Transmettre les éléments de déclarations sociales (CNPS) au Comptable Senior.

2. Administration du personnel — Exécution

  • Gérer l'administration du personnel de l'embauche à la sortie : contrats (sur modèles fournis par le Resp. RH), déclarations d'embauche, affiliations CNPS.
  • Suivre les congés, absences et heures supplémentaires.
  • Maintenir les dossiers individuels à jour.
  • Remonter au Responsable RH toutes les situations individuelles nécessitant une analyse RH approfondie.

3. Coordination des services généraux

  • Manager directement le Technicien IT, l'Assistante Administrative, les Chauffeurs et l'Agent d'Entretien.
  • Organiser les plannings et les tâches.
  • Gérer les absences et remplacements.

4. Coordination administrative de la Direction

  • Gérer l'agenda de l'Administrateur Général pour les rendez-vous institutionnels et internes.
  • Organiser les réunions de direction : convocations, supports, comptes rendus, suivi des décisions.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.

Profil recherché

  • Bac+3/4 en administration des entreprises, RH, secrétariat de direction ou équivalent.
  • 5 ans minimum en office management ou administration du personnel.
  • Connaissance de la législation sociale ivoirienne.
  • Expérience de Sage Paie ou logiciel paie équivalent fortement appréciée.
  • Administration du personnel : contrats, CNPS, Code du Travail ivoirien, Sage Paie — établissement et saisie des bulletins.
  • Gestion d'agenda et maîtrise de suite Office.
  • Français courant irréprochable. Anglais fonctionnel apprécié.