Mission du service / positionnement hiérarchique :
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles. Elle met à disposition de tous, les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroître l'efficacité de la gestion de l'Université.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Applications Métiers et Architecture du Système d'Information de la DSI, et fonctionnellement au directeur du projet SI Formation.
Missions principales de l'agent·e :
Le/La coordinateur·trice technique a pour mission générale de spécifier, organiser et piloter les projets de systèmes d'information portant sur la refonte du SI Scolarité pour l'ensemble de l'Université Paris-Saclay.
Le progiciel identifié comme base pour la refonte étant le progiciel Pégase développé dans le cadre d'un partenariat entre l'AMUE et l'association Cocktail, Ie/la coordinateur.trice technique assurera le suivi de l'ensemble du cycle de déploiement de Pégase au sein de l'Université Paris-Saclay, de la conception au lancement et jusqu'aux recettes finales, en lien avec la maîtrise d'ouvrage et en s'appuyant sur l'AMUE et le cas échéant sur d'autres prestataires.
La mission s'exerce sur une durée de 4 ans/2 liée au calendrier prévisionnel du projet Pégase.
II/EIIe est chargé·e des activités principales suivantes :
- Assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins métiers et l'établissement de cahiers des charges
- Participer au choix des solutions techniques et prévoir les moyens (humains, techniques, ..) à mettre en œuvre
- Participer à la mise en place des cadres contractuels
- Superviser le déroulement des projets et mettre en place les indicateurs nécessaires à leur suivi
- Assurer l'accompagnement des déploiements des projets qui lui sont confiés
- Être l'interlocuteur·trice de l'AMUE dans le cadre du déploiement de Pégase
- Piloter l'activité des prestataires et faire respecter les dispositions contractuelles (délais, coûts...)
- Analyser les risques et alerter en cas de nécessité
Selon les besoins des projets, il/elle peut également être chargé·e de :
- Organiser, coordonner et animer une équipe dédiée composée de référents·es techniques
- prendre en charge des activités d'intégration de briques logicielles externes et de développements
- Définir et superviser la réalisation de prototypes et des tests fonctionnels
Pour conduire sa mission, il/elle est en lien avec l'ensemble des parties prenantes : le directeur et la cheffe de projet SI Formation, le/la référent·e métier dédié·e au projet, les équipes DSI de l’université Paris-Saclay, des établissements composantes et des universités membres associées, l'urbaniste du système d'information, le RSSI ainsi que les directions métier concernées et la gouvernance de l'Université. Il/EIIe est également en lien avec l'AMUE et les prestataires dont il/elle coordonne l'activité, ainsi qu'avec la société retenue pour assurer l'assistance à maîtrise d'ouvrage du projet SI Formation.
