Environnement et contexte de travail :
La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services.
La direction est articulée autour de 4 pôles :
- Offre de formation, SI Formation et Scolarité
- Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle
- Orientation et Insertion Professionnelle
- Entrepreneuriat Étudiant Partenariat Alumni
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le/La Gestionnaire offre de formation et scolarité exerce ses activités au sein du pôle Offre de Formation, SI Formation et Scolarité (OFSI) de la DFR.
Il/Elle participe à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ainsi qu’au suivi de l’offre de formation.
Il/Elle travaille sous la responsabilité de la cheffe de pôle et en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues du pôle OFSI et la chargée de missions Apogée et parcours étudiant.
Activités principales de l’agent·e :
Participation aux assistances utilisateurs·rices (aide au paramétrage fonctionnel de l’application et assistance aux usagers·ères) pour les procédures suivantes :
- Admissions (candidatures)
- Inscriptions administratives
- Saisines
Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité de gestion de la scolarité :
- Participer à la fiabilisation des données en lien avec les scolarités des composantes ; contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans les applications
- Participer aux remontées SISE et aux corrections des anomalies SISE
- Maintenir la qualité des données de l’offre de formation en interconnexion avec les plateformes de candidature
- Concevoir et diffuser des supports d’aide à destination des gestionnaires et des usagers·ères
Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité :
- Gérer la procédure de l’utilisation du Prénom d’Usage
- Être le ou la référente SI de la procédure des césures
- Participer aux réflexions d’évolution des outils
- Participer aux activités globales du pôle, et notamment le soutien à l’activité sur les autres outils de scolarité de la Direction
Participation à la communication concernant l’Offre de formation :
- Participer à la mise à jour des sites internet promouvant l’offre de formation (sites UPSaclay, trouver mon master.gouv, Onisep…)
- S’assurer de la complétude et la lisibilité de l’offre de formation sur les pages web dédiées
- Élaborer et mettre à jour les fiches de procédures
- Participer aux réunions réseau des services de scolarité des composantes, écoles composantes et universités membres associées
Type du contrat : CDD 3 ans
