Responsable SIRH, contrôle et pilotage de la gestion RH (h/f)

La mission principale du poste

Rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines, le(la) responsable SIRH, contrôle et pilotage RH veille à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus sur lesquels s’appuient la production des trois pôles qui composent la DRH : pôle carrières et paies, pôle emplois et compétences, pôle prévention et santé.

Il contrôle la masse salariale et le budget RH, et est force de proposition sur des optimisations.  

Il est membre du comité de direction RH composé de la DRH, son adjoint(e) et des responsables de pôles.

Les activités du poste

• Conception et diffusion d’outils de gestion RH structurants pour l’ensemble de la collectivité, dans une démarche d’impulsion et accompagnement de la dématérialisation des actes et des processus
• Campagne d’entretiens annuels
• Attribution du CIA
• Suivi et mise à jour des organigrammes
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• Expertise et référent(e) application métier CIRIL 
• Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
• Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes de contrôles
• Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
• Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences

• Contrôle de gestion social
• Supervision, la sécurisation et l’optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers
• Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiée et préparation de la mise en œuvre de la déclaration social nominative
• Assurer le reporting social de la collectivité : production des indicateurs sociaux, réalisation du RSU, conception des procédures et outils de gestion sociale
• Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
• Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs,
• Elaborer la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel,
• Suivre des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs
• Aide à la décision et pilotage RH
• Il est chargé de la gestion budgétaire des frais de personnels et de la gestion des effectifs. Il participe à l’élaboration des rapports en lien avec les activités de gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport sur rapport sur la situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
• Mise à jour et amélioration des indicateurs
• En lien avec le contrôleur de gestion, il produit et développe les indicateurs et outils de pilotage RH

• Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
• Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
• Assurer une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
• Réaliser des études statistiques et modéliser les scénarios RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité
• Interface avec la DINSI pour projets RH
• pour toutes les questions relatives au SIRH et tout projet de la direction en lien avec cette même direction comme par exemple la dématérialisation de l’organigramme
• Participer à la réalisation de projets transversaux
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