Un gestionnaire SIRH (F/H), à la Direction des Ressources Humaines
Lieux d'exercice du poste : Tours – site Mairie
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : Poste à temps complet (39h/hebdomadaire)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Tours se réorganise dans la dynamique d’un double mouvement de démutualisation de la fonction RH avec Tours Métropole Val de Loire et la mutualisation avec le CCAS.
La collectivité, forte d’une Direction Transformations et Appui au Pilotage (DTAP), souhaite développer une stratégie ambitieuse de transformation numérique et digitale, au service des 2 900 agents de la collectivité.
Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre pôles :
- Développement des compétences, parcours professionnel et dialogue social,
- Gestion administrative carrières paie,
- Santé, sécurité et qualité de vie au travail,
- Appui au pilotage et SIRH.
Placé sous l’autorité du responsable du service Appui au Pilotage et SIRH et au sein de l’équipe SIRH, vous contribuerez à la fiabilisation, l’administration et l’évolution du système d’information RH.
Vous serez également amené à accompagner la transformation numérique de la fonction RH.
Missions :
L'administration fonctionnelle du SIRH :
- Assurer le paramétrage, la sécurité des accès, la gestion des droits utilisateurs et la protection des données personnelles (RGPD)
La maintenance et la supervision des applications RH :
- Maintenir la conformité réglementaire et fonctionnelle et suivre les actions correctives des outils suivants : Civil Net RH, Gestar, Diapason, XT Time, Vision, Logipiece, en lien avec la DSI et les éditeurs.
Le pilotage de la donnée RH et la contribution aux campagnes déclaratives :
- Extraire, analyser et exploiter des données stratégiques via le SIRH,
- Garantir la fiabilité des données,
- Automatiser des éditions, requêtes et rapports périodiques,
- Contribuer à l'élaboration du RSU et d'autres déclarations réglementaires.
L'accompagnement et la formation des utilisateurs :
- Participer aux projets d'évolution, de déploiement et d'amélioration du SIRH,
- Organiser et animer des formations sur les outils SIRH,
- Fournir une assistance fonctionnelle de proximité,
- Promouvoir une culture numérique RH et des bonnes pratiques au sein de la DRH.
La structuration des référentiels RH et la documentation des processus :
- Participer à la cartographie des processus internes RH,
- Mettre à disposition et actualiser des guides méthodologiques et référentiels RH,
- Documenter les procédures et assurer leur traçabilité.
La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
