GROUPE LA VILLEGUERIN
Les données personnelles recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par GROUPE LA VILLEGUERIN, responsable de traitement, afin de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.
Ce traitement repose sur :
– l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande du candidat (article 6.1.b du RGPD) ;
– l’intérêt légitime du GROUPE LA VILLEGUERIN à recruter des candidats adaptés à ses besoins (article 6.1.f du RGPD).
À quoi servent vos données personnelles ?
Les traitements mis en œuvre ont pour finalités de :
– gérer le processus de recrutement (réception, analyse et suivi des candidatures) ;
– évaluer votre capacité à occuper le poste proposé et apprécier vos aptitudes professionnelles ;
– accomplir les formalités nécessaires en cas de recrutement et constituer le dossier administratif des candidats retenus.
Avec votre accord, les informations fournies pourront également être conservées afin d’alimenter une CVthèque et vous proposer, le cas échéant, d’autres opportunités professionnelles.
Quelles catégories de données sont collectées ?
Dans le cadre du recrutement, seules les données strictement nécessaires à l’évaluation de votre candidature sont collectées, notamment :
– identité et coordonnées ;
– diplômes et formations ;
– expériences professionnelles ;
– compétences et aptitudes en lien avec le poste proposé.
La non-fourniture de ces informations empêche l’examen de votre candidature.
En cas de recrutement, des données complémentaires et justificatifs pourront être demandés afin de satisfaire aux obligations légales et réglementaires (état civil, adresse, numéro de sécurité sociale, justificatifs d’identité, situation administrative, etc.).
La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail.
Quelle est la durée de conservation des données ?
– Les données relatives aux candidats non retenus sont conservées pendant la durée nécessaire au processus de recrutement.
– À l’issue du recrutement, ces données peuvent être conservées pendant trois mois afin de permettre au candidat d’obtenir des explications sur la décision prise.
– Avec le consentement du candidat, les données peuvent être conservées dans une CVthèque pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact.
– Les données des candidats recrutés sont intégrées à leur dossier administratif et conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci, soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail.
– Certaines données peuvent être archivées à des fins probatoires afin de se prémunir contre d’éventuelles actions en justice (notamment en matière de discrimination), pour une durée maximale de cinq ans à compter de la clôture du processus de recrutement.
Qui a accès à vos données ?
Votre candidature est traitée de manière confidentielle.
Seules les personnes habilitées au sein du GROUPE LA VILLEGUERIN (service des ressources humaines, managers concernés, chargés de recrutement) ont accès à vos données.
En cas de recrutement, certaines informations pourront être transmises aux organismes légalement habilités (organismes sociaux, mutuelle, assurance chômage, retraite, etc.).
Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez :
– d’un droit d’accès à vos données personnelles ;
– d’un droit de rectification ;
– d’un droit d’effacement, dans les limites prévues par la loi ;
– d’un droit d’opposition au traitement de vos données, lorsque celui-ci repose sur l’intérêt légitime ;
– le cas échéant, d’un droit au retrait de votre consentement.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
GROUPE LA VILLEGUERIN
[email protected]
En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
