ÉTAT DES LIEUX
À votre arrivée vous procéderez à un état des lieux : lieux, flux, usages...
Vous partagerez vos retours et suggestions d’améliorations (curé/responsable du Pôle Mission/CPAE)
Vous porterez une attention particulière aux sujets suivants :
- Accès et clés des différents espaces
- Espaces de rangement/stockage
- Chauffage de l’église
Avec l’adjoint du Pôle Mission, vous irez à la rencontre d’intendants et d’administrateurs du diocèse afin de collecter des retours d’expériences.
BÂTIMENT
Soucieux de prendre soin du bâtiment, vous favoriserez la bonne tenue du lieu tant intérieur qu’extérieur : coup d’œil régulier, proposition d’un règlement intérieur, affichage, suggestion d’améliorations, centralisation des remarques des occupants.
Par votre présence, vous faciliterez le suivi de l’entretien par des prestataires et la réalisation d’agencements intérieurs (ex : les fraternités du mardi, l’espace formation, la sacristie, …).
Concernant l’extérieur du bâtiment, vous serez en relation avec l’interlocuteur de la mairie (recueil d’information sur l’actuel chantier façade, commission sécurité, nettoyage des chenaux, …)
ANIMATION DE L’ÉQUIPE
Encadrement et support des trois salariés de la paroisse : 1 assistante paroissiale à mi-temps, 1 comptable à ½ jour/semaine, et 1 opératrice ménage.
Après quelque temps dans votre mission, vous pourrez constituer votre équipe de bénévoles de 2 personnes relais aux compétences complémentaires.
SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Rédaction et suivi des contrats d’occupation des salles avec le support ADP (Association Diocésaine de Paris)
- Contrôle de la quête avec l'assistante paroissiale
- Suivi du denier avec la comptable
- Vigilance budget, en lien avec le prêtre responsable et le conseil économique CPAE
RELATIONNEL
En plus de votre équipe (3 personnes), vous serez en contact régulier avec les occupants :
- Le bureau du Pôle Mission (8 personnes)
- Aux captifs la libération
- Les bénévoles (équipe d'accueil église, équipes du Pôle Mission)
- Les Chevaliers du Saint Sépulcre
etc.