Abidjan
Côte d'Ivoire

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Notre client est un groupe international spécialisé dans la réalisation de projets d’infrastructures et de construction. Présent sur plusieurs marchés en Afrique, il accompagne ses partenaires dans la mise en œuvre de projets techniques de grande envergure.

Dans le cadre du développement de ses activités en Côte d’Ivoire, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Projet afin de renforcer ses équipes et de contribuer à la bonne réalisation de ses différents projets à Abidjan.

Poste

Assurer le soutien administratif et organisationnel des Services Généraux du projet afin de faciliter le travail de la Direction du projet, des équipes travaux et des partenaires. Il/Elle veille à la bonne circulation des informations, à la conformité des documents et au suivi administratif des opérations.

Principaux missions : 

1. Support administratif du chantier

  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents chantier : comptes rendus, notes, courriers, présentations, rapports.
  • Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs : DOE, DICT, PPSPS, plans de prévention, etc.
  • Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, convocation, compte rendu).
  • Contribution à la vie et à la cohésion de l'équipe.

2. Gestion documentaire

  • Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents en lien avec les équipes travaux.
  • Suivre les plans, fiches techniques, documents contractuels et assurer leur diffusion.
  • Tenir à jour les tableaux de bord administratifs.
  • Outils collaboratifs et de suivi de projet.

3. Ressources humaines et logistique

  • Organiser les déplacements, accès chantier, accueil des intervenants, clients, fournisseurs.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
  • Expérience : 3 à 5 ans d’expérience dans le secteur du BTP ou de l’industrie serait un atout.
  • Langues : Des notions d’anglais sont appréciées.

Compétences techniques : 

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Connaissance de l’environnement chantier (PPSPS, DICT, sous-traitance).
  • Gestion documentaire rigoureuse.

Compétences comportementales : 

  • Organisation, rigueur, autonomie et anticipation.
  • Sens du service, loyauté et confidentialité.
  • Réactivité, gestion des priorités.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Gestion du stress.