Sous l’autorité de la Présidente Directrice Générale, L’Assistant(e) de Direction Sénior de la PDG agit comme bras droit organisationnel, garant(e) de la fluidité, de la confidentialité et de l’efficacité de l’action de la Présidence.
A ce titre, Il/elle est chargée :
1- Assistance exécutive
- Gérer l’agenda stratégique et confidentiel de la PDG.
- Organiser les réunions du Conseil, Comités et instances de direction.
- Prioriser, filtrer et traiter les sollicitations internes et externes.
- Assurer l’interface directe entre la PDG et les directions clés.
2- Pilotage administratif et organisationnel
- Préparer, sécuriser et archiver les documents sensibles.
- Rédiger et mettre en forme notes stratégiques, correspondances, discours et présentations.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux de la PDG.
- Assurer le suivi administratif des décisions.
- Gérer les déplacements professionnels (billets, hébergement,).
3- Suivi des dossiers stratégiques
- Suivre l’exécution des décisions prises par la PDG.
- Coordonner les échanges entre les directions concernées.
- Centraliser les informations nécessaires à l’arbitrage de la PDG.
- Préparer les réunions et assurer les comptes rendus.
4- Communication
- Préparer les éléments de communication interne et externe de la PDG.
- Veiller à la cohérence des messages et à l’image institutionnelle.
- Représenter la PDG, sur délégation, lors de réunions ou événements.
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et stratégiques.
5- Confidentialité et conformité
- Garantir une discrétion absolue sur les informations.
- Respecter strictement les règles internes et procédures de gouvernance.
- Assurer une gestion éthique et professionnelle des dossiers sensibles.
- Gérer avec rigueur les dossiers sensibles et confidentiels.
