L'association « LE CEP, communautés chrétiennes universitaires » regroupe 10 aumôneries universitaires et écoles, créée depuis plus de 60 ans. Son objectif est de promouvoir, soutenir et favoriser les activités étudiantes de loisir, d'entraide, de culture et de formation. Ouvertes à tous, ces aumôneries permettent aux étudiants de vivre une expérience de communauté chrétienne et de grandir dans leur foi.
Sous la direction du Responsable Gestion Organisation Pôle Jeunes Adultes, l'assistant administratif H/F prend en charge
- la gestion administrative de l'association et la coordination de celle des 10 aumôneries
- la préparation et le suivi du budget
- collaboration à la gestion d'une SCI.
- le suivi des ressources humaines des responsables d'aumônerie.
- participation à la préparation d'événements
Le poste relève de la Pastorale étudiants et jeunes adultes de l'Association Diocésaine de Paris.
Il est basé à Saint-Germain des Prés.
VOS MISSIONS :
1. Assistanat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser, convoquer et tenir les conseils d'administration et assemblées générales
- Assurer le lien avec les différentes aumôneries
- Soutenir matériellement la communication des différentes aumôneries
2. Gestion administrative, budget
- Assurer la préparation des éléments comptables de l’association et de la SCI avec le service Comptabilité du diocèse
- Gérer les factures et les paiements
- Centraliser les documents comptables des aumôneries
- Suivre le budget prévisionnel
- Gérer les locaux des aumôneries (baux, assurances, équipements, contrats, litiges) et renouveler les contrats fournisseurs
3. Ressources Humaines
- Assurer l'administratif RH
- préparer les contrats de travail,en lien avec le service RH du diocèse
- transmettre les éléments de paie, au service paie du diocèse
- suivre les salariés
