Le Gestionnaire RH assiste le Responsable RH dans la gestion quotidienne du service, assure la coordination opérationnelle des activités RH et garantir la continuité des missions en l’absence du Responsable RH.
Il participe à la mise en œuvre de la politique RH, accompagne les collaborateurs dans les process RH et veille à la bonne application des dispositions légales et internes.
Principales missions et responsabilités :
1. Appui direct au Responsable RH
- Assurer le rôle d’adjoint et représenter le Responsable RH en son absence.
- Participer à la planification, la priorisation et la coordination des activités de l’équipe RH.
- Contribuer au pilotage des projets RH (digitalisation, organisation, performance RH).
- Préparer les reportings, tableaux de bord sociaux et documents stratégiques.
2. Administration du personnel
- Gérer les dossiers individuels des employés (contrats, avenants, documents administratifs).
- Suivre les absences, congés, présences et mouvements du personnel.
- Préparer les éléments variables pour la paie.
- Assurer la tenue à jour des tableaux de bord sociaux.
- Garantir la conformité avec le Code du Travail et les procédures internes.
3. Recrutement et intégration
- Participer à la définition des besoins avec les managers.
- Rédiger et diffuser les annonces.
- Sélectionner les CV, mener les entretiens préliminaires.
- Préparer les propositions d’embauche et documents contractuels.
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
4. Formation & développement des compétences
- Identifier les besoins en compétences et en renforcement de capacité.
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation.
- Assurer l’organisation logistique des formations.
- Mettre à jour les fiches de postes et référentiel des compétences.
- Suivre l’évaluation et la montée en compétence des employés.
- Participer au déploiement des évaluations annuelles de performance.
5. Discipline & relation sociale
- Préparer les dossiers disciplinaires et accompagner les managers.
- Participer à la gestion des conflits internes de premier niveau.
- Contribuer au maintien d’un bon climat social.
6. Communication interne & support aux collaborateurs
- Informer les employés sur les droits, obligations et politiques RH.
- Diffuser les notes internes, procédures, communications RH.
- Être le point de contact RH pour les questions opérationnelles des employés.