Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la Directeur(trice) Événementiel(le) Adjoint(e) assiste la Direction Générale et le Directeur des Salons, Forums et Évènements dans la conception, la coordination et l’exécution opérationnelle des projets événementiels de l’entreprise (salons, forums, conférences, événements corporate et institutionnels).
Les responsabilités :
1- Coordination et pilotage opérationnel des événements
- Participer à la planification et à l’organisation des salons, forums, foires, conventions et événements corporate.
- Coordonner les équipes internes (commercial, marketing, production, logistique, technique).
- Superviser l’installation, l’exploitation et le démontage des événements
- Veiller au respect des plannings, budgets, cahiers des charges et contraintes opérationnelles.
- Être présent(e) sur le terrain avant, pendant et après les événements stratégiques.
2- Accompagnement des exposants, partenaires et clients
- Assister les exposants et partenaires dans leur préparation et leur installation.
- Veiller à la bonne exécution des engagements contractuels.
- Gérer les ajustements opérationnels et imprévus en phase d’exécution.
- Contribuer à la qualité de l’expérience exposants et visiteurs.
- Participer aux bilans post-événement et aux actions d’amélioration continue.
3- Appui commercial et développement événementiel
- Appuyer le Directeur des Salons, Forums et Évènements dans la commercialisation des offres.
- Participer aux négociations avec les exposants, sponsors et partenaires stratégiques.
- Contribuer à la définition et à l’optimisation des offres événementielles.
- Participer à la veille sur les tendances du marché événementiel.
- Être force de proposition pour l’innovation des formats et services.
4- Coordination marketing et communication événementielle
- Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication liées aux événements.
- Participer à la coordination des supports de communication (digitaux et physiques).
- Appuyer le suivi des campagnes de promotion des événements.
- Veiller à la cohérence de l’image de marque sur les événements.
5- Management opérationnel et reporting
- Encadrer et coordonner les équipes opérationnelles événementielles.
- Organiser les réunions de coordination projets.
- Suivre les indicateurs de performance événementielle (qualité, délais, satisfaction).
- Participer au reporting régulier auprès de la Direction Générale.
