La Congrégation recrute un Responsable services généraux et immobilier H/F pour la Province de France-Belgique.
Rattaché à la Sœur Econome Provinciale, en lien étroit avec l’économe adjointe (directrice administrative et financière), le titulaire du poste a la responsabilité des missions suivantes :
- Traiter les dossiers administratifs et juridiques
- Suivre les baux et conventions de mise à disposition, conseil juridique et organiser le suivi informatique
- Gérer les différents contrats d’assurance, entretien, maintenance et fourniture d’énergie de la Province et des communautés
- Coordonner le suivi des biens personnels des sœurs gérés par l’Economat : conseil, fiscalité, succession, relations diverses
- Participer aux services généraux
- Entretenir et optimiser la flotte de véhicules (assurance, révision, vente, sinistres, etc.)
- Assurer le 1e niveau de dépannage informatique et être le contact des prestataires
- Suivre la mise en œuvre du RGPD en lien avec le conseil extérieur
- Gérer le parc immobilier
- Proposer un plan pluriannuel de maintenance du parc immobilier, lieux d’habitation des sœurs (1 immeuble, 2 maisons, 16 appartements et des cimetières) et assurer une veille règlementaire (normes de sécurité, etc.)
- Organiser et suivre les interventions courantes et les chantiers en lien avec le technicien polyvalent
- Accompagner les changements d’implantation des sœurs (recherche de lieux, achat, vente, location, etc.)
- Contribuer à la réflexion sur la transition écologique et proposer des solutions
Le parc immobilier de la Province est composé des lieux d’habitation des soeurs :
- Appartements d’habitation (T2 à T5) gérés par 8 copropriétés : 5 appartements à Cergy, 2 à Bobigny, 2 à Meaux, 1 à Livry-Gargan, 2 à Paris 18ème, 4 à Lyon
- Immeuble de 7 appartements à Aubervilliers
- Maison individuelle à Lille
- Locaux de la Province (bureaux + habitations) à Paris 6ème
- Seconder l’Econome adjointe
- Être en mesure d’assurer la gestion courante de l’économat en son absence
