Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous avez pour mission de garantir la bonne gestion financière et budgétaire ainsi que le bon fonctionnement administratif RH de la Fondation, tout en contribuant à la structurer, harmoniser ses procédures et apporter un soutien opérationnel aux équipes internes et à la gouvernance.
Dans ce cadre :
- Vous réalisez la comptabilité (factures, subventions, placements…) sur un périmètre comprenant la Fondation, une SCI et des Fondations abritées
- Vous participez à l’élaboration du budget de la Fondation, vous assurez le suivi mensuel des budgets prévisionnels (mise en place de tableaux de reporting financier), des placements et de l’activité de la mission sociale (engagements, dépenses)
- Vous gérez la trésorerie, le suivi des flux financiers et des paiements ainsi que du plan de trésorerie de la Fondation et de la SCI
- Vous exercez un rôle de contrôle et d’audit : clôture des comptes (préparation de l’audit, rédaction des annexes et du rapport financier), suivi des procédures internes (rédaction, mise à jour, cartographie des risques). Vous participez au comité d’audit et au pilotage du label IDEAS
- Vous réalisez la gestion et le suivi Administratif des RH (gestion de la paie via Payfit, déclarations fiscales, paiement des taxes sociales, gestion des entrées et sorties de salariés)
Dans le cadre de ces missions, vous aurez aussi une attention particulière à porter :
- À la gestion de la collecte de fonds (rapprochement bancaire, suivi des dons et des reçus fiscaux…)
- Au suivi des Fondations Abritées (suivi comptable, élaboration des conventions, suivi des reçus fiscaux…)
- Aux Instances statutaires et à la veille réglementaire et légale (rédaction des procès-verbaux du CA, Veille sur les évolutions comptables, fiscales et sociales)
