92120 Montrouge
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

La Ville de Montrouge propose une offre culturelle de qualité, vivante et innovante accessible à tous !

  • 30 spectacles par an au Beffroi
  • 16 événements grand public
  • Ville de l'art contemporain : 4 expositions d'art contemporain gratuites, plus de 20 000 visiteurs au Salon de Montrouge
  • Conservatoire : 28 disciplines musicales, 1 classe d'art dramatique, 3 classes de danse (classique, modern jazz et hip-hop)
  • Médiathèque : plus de 7 000 abonnés, 155 700 documents à votre disposition, 132 activités pédagogiques par an
  • Ciné-Montrouge, labellisée salle d'art et d'essai

C'est dans ce contexte que la ville de Montrouge cherche :

                                             Un e Chargé e de partenariats & d’administration 

Poste

L’agent aura comme mission de participer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de mécénat et de partenariats initiés par la Direction.

Il aura également comme mission de faire le suivi administratif et financier des contrats du service spectacle vivant, de suivre la conception de la plaquette culturelle

Il participera également à la bonne gestion administrative de l’ensemble de la Direction.

Administration

Rédiger des conventions de partenariats

Participer à la gestion quotidienne et administrative en lien avec la secrétaire comptable.

  • Elaboration et suivi administratif des différents types de contrats artistiques (chiffrage, contrats de cession, contrats de co-production, résidences d’artistes, convention de partenariats,…)
  • Evaluation et suivi des frais d’approche (VHR)
  • Rédaction des documents administratifs (décisions, délibérations,..)
  • Elaboration et suivi de tableaux de bord administratifs et budgétaires
  • Recherche de subventions
  • Suivi du planning d’occupation des salles
  • Gestion administrative d’un lieu de répétition (suivi des conventions de mise à disposition, planning des activités, suivi entretien du bâtiment,…)
  • Gestion des spectacles hors-les-murs en lien avec le régisseur événementiel
    • Rédaction de compte-rendus

     

    Partenariats

    Concevoir et mettre en œuvre des propositions de mécénat

    Développer une stratégie de mécénat et de partenariats

    Répondre à des appels projets publics

    Développer, animer et entretenir un réseau de mécènes

    Evaluer les actions

    Organiser des évènements spécifiques

    Réaliser des études et analyses permettant une meilleure connaissance des publics-ciblés

     

    Accompagnement de projets

    • Programmation du cycle de conférences en liaison étroite avec la responsable de service 
    • Participation à la gestion des relations avec les équipes artistiques les soirs de spectacle, présence requise
    • Participation à la construction d’actions culturelles (avec les artistes locaux, au sein de la DAC, autres services municipaux, acteurs du territoire)
    • Renfort ponctuel à la billetterie en lien avec la chargée de billetterie
    • Participation aux missions transversales de la DAC

     

Profil recherché

Connaissances :

Connaissance du milieu culturel et de l’environnement des collectivités territoriales

Administration culturelle et réseaux

Législation en matière de mécénat culturel

Secteur public et secteur privé

 

Compétences pratiques :

Maitrise des outils bureautiques et aisance dans les TIC

Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral

 

Qualités personnelles :

Fortes aptitudes organisationnelles

Très bon sens relationnel

Maîtrise de soi, réactivité, travail en autonomie

Amplitude horaire variable/travail soir et week-end

 très bon relationnel, ponctualité, rigueur, patience et probité, sens de l’organisation, sens de la négociation, autonomie.

- capacité d'adaptation et capacité à être force de propositions
– Connaissance des logiciels de bureautique.
– Disponibilité (présence nécessaire en soirée et week-ends).

 

Modalités de recrutement

 

 Planning : Jours & Horaires : 37h30/semaines :

  • Du lundi au vendredi  + nécessités de service  (récupération d'heures par aménagement horaire)
  • Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : primes annuelles , restaurant interentreprises, participation mutuelle et contrat de prévoyance, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, association sportive du personnel, participation aux frais de transports, télétravail possible, aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

 

        Le calendrier

  • Date de diffusion : 15 décembre 2022
  • Candidature : Ouvert – jusqu'au 15 février 2023
  • Ouverture : Titulaire, Contractuel
  • Prise de poste : A compter du 1er mars 2023
  • Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire – candidature via le site de la ville ou par voie postale adressée à Monsieur Le Maire, 43 avenue de la République - 92121 Montrouge Cedex
  • Les modalités d’entretiens :
  • Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
  • Un entretien en présence du recruteur RH et la Responsable du Pôle Arts-vivants

 

  • Les modalités d’accès :
  • Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
  • Diplôme BAC + 2 apprécié par ex : Médiation culturelles ou autres