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Vis-à-vis de l’ensemble de ses candidats, dans le cadre de la mise en place d’une politique transparente de traitement de leurs données personnelles, le cabinet Ecclésia RH confirme les pratiques et engagements suivants :

• Les données personnelles des candidats recueillies par Ecclésia RH dans le cadre d’une candidature à une offre d’emploi sont conservées informatiquement dans l’objectif de servir leur carrière sur la durée, et afin de leur permettre de postuler à plusieurs offres du cabinet de façon espacée. Ecclésia RH utilise ces données dans le but :
  • d’informer ses candidats sur des postes à pourvoir (sur abonnement volontaire),
  • de diffuser ses newsletters (sur abonnement volontaire),
  • de promouvoir éventuellement auprès d’eux ses offres d’accompagnement personnel,
  • de solliciter le cas échéant leur avis sur des questions relatives à son activité (enquêtes),
  • de susciter, animer et servir si possible des communautés professionnelles d’inspiration chrétienne.
• Les données personnelles des candidats recueillies par Ecclésia RH dans le cadre d'une candidature à une offre d’emploi ne sont ni vendues, ni louées, ni prêtées à un quelconque acteur externe, client ou partenaire. Elles ne sont communiquées qu’à l’employeur, et cela uniquement dans le cadre de la mission de recrutement confiée au cabinet. Le fichier des candidats d’Ecclésia RH est géré en Europe, et ne quitte pas l’Union Européenne.
• En tant que cabinet intervenant au service d’entreprises de tendance, c’est-à-dire d’institutions et de personnes morales fonctionnant sur la base d’une orientation religieuse explicite, Ecclésia RH est juridiquement autorisé à demander à ses candidats quels sont leurs engagements de nature confessionnelle, sans que cela constitue une atteinte discriminatoire à leur vie privée.
• Tout candidat peut demander à tout moment à Ecclésia RH la suppression de ses données personnelles.
• Ecclésia RH ne dévoile jamais, à des fins publicitaires, le nom ou le visage de ses clients ou de ses candidats, ni aucune information personnelle qui permettrait de les identifier, sauf en cas d’accord explicite  et dûment formalisé.
• Aucun lien ou aucune indexation numérique ne permet d’identifier les candidats d’Ecclésia RH par le biais des moteurs de recherche.
• Toutes les candidatures reçues chez Ecclésia RH sont traitées par des personnes. Aucune n’est traitée uniquement par algorithme.
• Les employeurs (institutions chrétiennes ou entreprises à activité confessionnelle), utilisateurs du jobboard d’Ecclésia RH, s’engagent aux mêmes pratiques que le cabinet vis-à-vis de tous les candidats qu’ils traitent en direct.
• Les fournisseurs informatiques d’Ecclésia RH s‘engagent à la plus stricte confidentialité quant aux données personnelles auxquelles ils ont accès dans le cadre de leurs prestations (maintenance et évolutions des serveurs et des applications métiers).