92120 Montrouge
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

La Ville de Montrouge recherche pour le Cabinet du Maire :

                                               

                                                              Assistant de gestion comptable et administrative H/F 

                                                          (Cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C)

 

Vous maîtrisez la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire sous Civil-Net ? Vous connaissez le fonctionnement des marchés et des consultations publiques ? La gestion d’un accueil téléphonique, d’agendas de chefs de service, la rédaction de courriers, la prise de note en réunion… sont des missions que vous gérez au quotidien ? Alors rejoignez-nous !

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'information et de la communication, vous assurez à la fois la préparation et le suivi budgétaire du cabinet du Maire et des services associés (pole information et communication, pole démocratie participative et pole relations médias) et le secrétariat des responsables de l’information et de la communication et des relations médias (2 personnes).

Concrètement, en qualité d’assistant de gestion comptable,

  • Vous préparez le budget et réalisez l’exécution au quotidien de 4 gestionnaires comptables (secrétariat du maire, pole information et communication, pole démocratie participative et pole relations médias) dans le respect des objectifs et des enveloppes budgétaires accordées aux différents pôles : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables, réalisation des bons de commandes et des engagements, envoi aux fournisseurs, contrôle et suivi des factures avant mandatement, suivi avec les prestataires, analyse mensuelle et annuelle comptable et analytique… Vous êtes également en charge de la facturation d’une régie.
  • Vous réalisez et assurez le suivi de l’exécution des marchés publics et des consultations du cabinet et des services rattachés dans le respect des objectifs et des règles de la commande publique : élaboration des cahiers des charges en lien avec les responsables de service, suivi, rédaction de courriers, application des pénalités…

En qualité d’assistant de direction,                                                     

  • Vous assurez le secrétariat des pôles de l’information et de la communication et des relations médias : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas des responsables, réalisation de PPT, rédaction de courriers…
  • Vous participez à l’aide à l’élaboration de dossiers transverses et suivi de projets pour le pôle information et communication et relations médias: benchmark, planning, réalisation de compte-rendu et relevé de décisions de réunions, organisation de réunions ...
  • Vous travaillez en lien avec les autres assistantes des pôles du cabinet et des services administratifs.

Profil recherché

Connaissance

  • Maîtrise technique du cadre comptable, budgétaire des collectivités territoriales.
  • Connaissance des marchés publics
  • Maîtrise de l’accueil : expression orale et écrite

Compétences techniques

  • M14, Code des marchés Publics
  • Pack office (Microsoft, Outlook)
  • Logiciel métier : Civil NET

Qualités personnelles

  • Organisation
  • Réactivité
  • Disponibilité
  • Discrétion

 

Modalités de recrutement : 

  • Diffusion : Janvier 2022
  • Candidature : Ouvert
  • Ouverture : Titulaire, Contractuel
  • Prise de poste : Selon préavis
  • Avantages : Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle. Primes statutaires + Primes complémentaires. Congés, RTT. Journée pédagogique, accès à la formation et perspective d'évolution. Opportunité de mobilité interne. Mutuelle et prévoyance avantageuses. Comité d'entreprise - CNAS. Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%. Accès au restaurant inter-entreprise.

 

  • Les modalités de candidature : CV accompagnée d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
  • Les modalités d’entretiens : un entretien avec un recruteur RH et un entretien avec le Chef de service + Test
  • Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche