92120 Montrouge
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Dans ce contexte la Ville de Montrouge recrute :

 

                                                                   Assistant de direction mutualisé F/H 

                                  (Cadre d'emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur catégorie C ou B)

Poste

Service d'affectation : direction générale adjointe à l'aménagement urbain et à la transition écologique - Rattachement fonctionnel secondaire au directeur général adjoint aux services à la population et au secrétariat général

Supérieur hiérarchique direct : directeurs généraux adjoints

Les missions du poste 

Secrétariat de direction auprès du directeur général adjoint en charge des services techniques, du directeur général adjoint en charge des services à la population et du secrétariat général.

Les activités du poste :

  • Accueil téléphonique, filtrage et prise de message
  • Gestion d’agenda, organisation de réunions
  • Rédaction de courriers, mise en forme de documents, élaboration de supports de présentation type powerpoint
  • Préparation des réunions et constitution de dossiers
  • Participation à la préparation des séances du conseil municipal
  • Participation à la gestion des sinistres en matière d’assurances
  • Gestion de messagerie électronique
  • Organisation des déplacements
  • Recherche, traitement et restitution d’informations
  • Prise de notes et rédaction de compte-rendu

Des activités complémentaires pourront être demandées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale. Notamment, en période de congés, le candidat pourra être amené à assurer l’intérim d’assistanat auprès du directeur général des services.

Profil recherché

Compétences et qualités attendues :

  • Qualités relationnelles
  • Aptitude au travail transversal et en équipe
  • Flexibilité, adaptabilité, ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle
  • Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser
  • Expression orale irréprochable et qualités rédactionnelles
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Connaissance de l’environnement territorial ; notamment : fonctionnement des instances municipales, acteurs locaux, actes administratifs, procédures administratives …
  • Bonne maitrise des outils bureautiques : pack office
  • Capacité à utiliser les applications métiers : AirsDelib, Post Office, Maarch, Docapost Fast, Civil net RH et Finances

 

Diplômes et/ou habilitations requis :

Bac + 2 Idéalement BTS Secrétariat- assistanat de direction

 

  • Date de diffusion : Janvier 2023
  • Candidature : Ouvert
  • Ouverture : Titulaire / Contractuel
  • Prise de poste : 27 février 2023
  • Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire 
  • Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche

    Merci de postuler sur le site internet de la ville :

    Ou d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par voie postale à l’attention de Monsieur le Maire à :
    Hôtel de ville
    43 avenue de la République
    92120 MONTROUGE

    Vous bénéficierez au sein de notre collectivité :

  • rémunération statutaire, CIA et prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.