Adjoint au responsable des affaires budgétaires H/F

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financière, votre mission est d’assister la Responsable des affaires budgétaires dans la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire et financier de l’établissement. Vous devez garantir la fiabilité des opérations budgétaire et la qualité des données transmises, en assurant un rôle de conseil, de contrôle et de consolidation auprès des composantes du service.

Activités principales

Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget :

- Produire les documents budgétaires et financiers réglementaires (budget initial, décisions modificatives, compte financier) ;

- Réaliser des extractions et analyses dans l’outil SIFAC (base SAP) ;

- Participer à l’élaboration des éléments de synthèse pour la gouvernance tels que les rapports ordonnateurs, la lettre de cadrage budgétaire, etc. ;

Assurer la gestion des opérations budgétaires :

- Intégrer les éléments budgétaires dans le SIFAC ;

- Exécuter les virements de crédits inter-UB et reports ;

- Créer et gérer les centres financiers, centres de coûts et centres de profit.

Mettre en place le contrôle et le suivi budgétaire :

- Elaborer et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage ;

- Contrôler la cohérence et la conformité des opérations pluriannuelles ;

- Assurer un suivi qualité des prévisions de budget (BOPA) ;

Accompagner et conseiller les composantes et services :

- Répondre aux besoins des gestionnaires financiers et les former si nécessaire ;

- Contrôler et fiabiliser les saisies, notamment dans le cadre des opérations de recherche ;

- Diffuser les bonnes pratiques et veiller à l’harmonisation des méthodes.

Assurer la continuité de service et la représentation :

- Remplacer le responsable des affaires budgétaires en son absence ;

- Participer aux réunions de coordinations interne et avec l’agence comptable.