91400 Orsay
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

La direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :

  • Service budget
  • Service financier mutualisé (SFM) en charge de la gestion des directions centrales.
  • Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
  • Pôle soutenabilité financière
  • Pôle contrôle de gestion des projets investissements d’avenir (PCG-PIA)

Placé·e sous l’autorité du Directeur des Affaires Financières de l’Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d’Investissements d’Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale.  

Dans le cadre des projets PIA, le pôle assure les missions suivantes :

  • Axe partenariat et aide au montage de projet : assistance au montage des appels à projets, coordination de la contractualisation avec l’ANR et les établissements, déploiement opérationnel des projets.
  • Axe administration, budget, gestion financière & reporting: coordination/pilotage des actes attributifs d’aide et des modalités d’allocation de moyens aux porteurs de projets, pilotage et gestion budgétaire (préparation budgétaire, ouverture des crédits, virements aux établissements partenaires, ajustements...), exécution des recettes, suivi d’exécution et reporting, construction de tableaux de bord.

Les Pôles Universitaires d’Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l’innovation et promouvoir la création de startups à l’échelle d’un territoire universitaire. L’Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium.

A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d’activité nécessite de recruter un·e gestionnaire dédié·e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l’agence comptable.

MISSION DU POSTE :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d’Investissements d’Avenir le/la Chargé·e de gestion financière réalise de manière autonome les activités de gestion financière du PUI. Il/Elle assure la réalisation des dépenses, le suivi des dépenses de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l’Université Paris Saclay. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du pôle de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre il/elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :

  • Être le point de contact administratif et financier pour l’ANR et Bpifrance du PUI
  • Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
  • Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
  • Suivi des circuits de signature et relances associées
  • Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)

Assurer la gestion financière :

  • Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
  • Établir, à partir du système d’information de financement de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
  • Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d’opérations
  • Enregistrement des données budgétaires
  • Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

Assurer un appui au chef de projet du PUI :

  • à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
  • à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI

L’agent·e aura des contacts quotidiens avec :

  • Les services supports de l’Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l’Agence comptable
  • Les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
  • Les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.

Le périmètre des activités de l’agent·e pourra être amené·e à évoluer en fonction de ses domaines d’expertise ou de ses appétences.

Date de fin CDD 14/03/2028

Profil recherché

Connaissance savoir :

  • Connaître la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur
  • Connaitre si possible le système d’Information SIFAC (SAP)
  • Connaissance générale de l’organisation du fonctionnement de l’université
  • Connaissances générales des procédures en matière d’achats publics (MAPA)
  • Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes

Savoir-faire :

  • Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics)
  • Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord
  • Rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des dossiers
  • Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
  • Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel à un niveau intermédiaire
  • Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques

Savoir-être :

  • Méthode, bonne initiative, organisation
  • Capacité à travailler en équipe et à échanger
  • Aptitude relationnelle et sens du service public
  • Autonomie et sens des initiatives
  • Organisation – Rigueur – Confidentialité– Disponibilité