Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
La bibliothèque Kremlin-Bicêtre se situe sur le site du CHU de Bicêtre, dans le bâtiment de la faculté de médecine. Elle dessert plus de 8500 étudiantses en études médicales, paramédicales, masters, écoles doctorales, DU ou DIU, ainsi que 300 enseignantses-chercheurses, répartises au sein du collège universitaire de premier cycle et des écoles graduées « Santé publique », « Sciences de la vie et de la Santé », « Santé et médicament ». Elle offre plus de 360 places sur 2 salles de lecture, 1 salle informatique et 5 salles de travail en groupe. Elle est chargée en particulier des actions de la DiBISO concernant l’intégrité scientifique.
Le poste est sous la responsabilité de la du département Publics de la bibliothèque Kremlin-Bicêtre, Santé.
Missions principales de l’agent·e :
Activités associées aux services publics (35%)
_ Référent·e espaces publics :
- Identification et remontée des problèmes techniques ou logistiques
- Gestion courante de la bonne tenue des espaces publics
_ Relais handicap en lien avec la référente handicap :
- Vérification de la signalétique sur site
- Accueil et orientation des personnes en situation de handicap selon les consignes du référent handicap
- Vérification du matériel spécifique et accompagnement à son utilisation pour les collègues et les usagers·ères
- Participation à des projets d'amélioration des conditions d'accueil des personnes en situation de handicap
_ Gestion des relances pour les ouvrages non rendus à temps
_ Chargé·e de fourniture de documents : prêt entre bibliothèque, navette intersites et réservation :
- Traiter au quotidien la fourniture de documents par la navette et assurer le traitement des réservations
- Assurer le relais du traitement des demandes de PEB
Traitement des collections (35%)
_ Dans Alma, assurer la réception des ouvrages amenant au service fait
_ Indexation et cotation selon choix de l’acquéreur
_ Exemplarisation des ouvrages dans Alma (cote déjà établie et localisation, CB mis à jour)
_ Équipement des monographies papier
_ Participer aux opérations liées aux collections en libre-accès et en magasin : récolement, désherbage, refoulement, pilon, mouvements de collections, etc.
_ Rangement des collections en salle de lecture
_ Valorisation des collections
Assurer des plages de service public (30%)
_ Accueillir, informer et orienter le public à distance et en présentiel, sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable des services aux publics
_ Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm) et communiquer les documents en accès indirect