07120 RUOMS
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Assistant ADV (Administration des Ventes) – CDI – H/F

Rémunération en fonction du profil

Poste

Belle maison de négoce en vins d’AOC, au cœur de la Vallée du Rhône, renommée pour la qualité de ses vins et son dynamisme, recherche dans le cadre d’un remplacement son Assistant A.D.V (H /F) pour assurer la qualité de ses fonctions support commerciales.

Sous la responsabilité directe du responsable commercial, vous êtes le garant de la gestion des commandes et assurez le relationnel qualitatif avec l’ensemble des clients qui vous sont confiés.

Véritable support aux commerciaux terrain, vous intervenez sur les 3 axes principaux suivants:

1 :  l’administration de la commande

  • Réalisation des dossiers d’offres en support des commerciaux
  • Suivi des commandes (prises de commandes, réassorts, livraisons…)
  • Gestion de la relation clients et du back-office
  • Support aux équipes commerciales

2 : la logistique produit

  • Vous êtes responsable de la qualité de la relation fournisseurs et transporteurs
  • En relation avec le service production, vous assurez la réalisation et la conformité des documents relatifs au transport du vin (BL, DAE, Analyses …) et le respect des plannings d’enlèvement
  • Vous remontez les informations vers les équipes commerciales sur le terrain
  • Vous assurez la bonne mise en place des réceptions et dégustations clients

3 : la gestion administrative commerciale courante

  • Vous assurez la transmission des informations conformes pour la facturation au service comptable
  • Vous assurez les relances amiables vers les clients
  • Vous réalisez l’ensemble des missions administratives relatives à l’assistanat commercial

Profil recherché

Nous recherchons un candidat (H/F) investi, recherchant la pluralité dans sa fonction.

De nature autonome et doté d’un grand sens de l'initiative, vous développez une écoute prononcée et savez vous mettre au service des autres collaborateurs.

A ce poste, vous êtes la cheville ouvrière des équipes commerciales.

Votre approche du travail est résolument tournée vers le client et l’excellence.

En étroite collaboration avec vos commerciaux, vous êtes amené à côtoyer tous les publics de l’entreprise (collaborateurs, clients, fournisseurs, organismes tiers). Dès lors, des qualités de discrétion, d’efficacité et de courtoisie sont attendues.

Sachant prioriser le travail, vous maîtrisez un anglais usuel qui vous permet d’assurer l’accueil physique ou téléphonique de clients étrangers.

Vous êtes également doté d’une bonne maîtrise des outils bureautiques.

En synthèse nous recherchons au-delà des compétences techniques, un profil évolutif, ayant le souci du travail bien fait et capable d’être force de proposition.

Rémunération selon profil.