91400 Orsay
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Missions principales de l’agent.e :

  • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

 

  • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité

 

  • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

 

  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

 

  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

 

  • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

 

  • Accueillir et informer les agents

 

  • Suivre les évolutions réglementaires

 

  • Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,formation…)

 

  •  Rédiger des notes et des courriers administratifs 

Profil recherché

Connaissance, savoir :

· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion

des ressources humaines de la fonction publique

· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement

supérieur en France

· Connaitre les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur

 

Savoir-faire :

· Appliquer les dispositions réglementaires

· Maîtriser les techniques de rédaction administratives

· Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des

échéances

· Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données,

traitement de texte, tableur…)

· Partager et transmettre ses connaissances

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

· Travailler en équipe et au contact du public

· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais

RH…) et externes

· Réactivité

· Sens du relationnel

· Discrétion

· Organisation et autonomie 

 

Conditions particulières d’exercice :

Contraintes des calendriers de recrutement et d’avancement et du calendrier de paie.

CDD de 12 mois. 

Date de prise de poste le 21 septembre 2026.