Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, l’Assistant(e) de direction soutient les différents services en vue d’accroitre les objectifs fixés. A ce titre, elle est chargée :
1- Assistance de direction
- Gérer l’agenda complexe de la DGA (réunions, déplacements, priorités).
- Organiser les rendez-vous et en assurer le suivi.
- Filtrer, prioriser et traiter les sollicitations internes et externes.
- Assurer l’interface entre la DGA et les autres directions.
2- Gestion administrative et organisationnelle
- Préparer, classer et archiver les documents confidentiels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports et présentations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la DGA.
- Gérer les déplacements professionnels (billets, hébergement, logistique).
3- Coordination et suivi des dossiers stratégiques
- Assurer le suivi des décisions prises par la DGA.
- Relancer les parties prenantes internes sur les échéances.
- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision.
- Participer à la préparation des réunions de direction et comités stratégiques.
4- Communication et représentation
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Préparer des supports de communication interne ou externe.
- Représenter la DGA lors de certaines réunions ou échanges, sur délégation.
- Veiller à la qualité de l’image et de la communication de la Direction.
5- Confidentialité et conformité
- Garantir une discrétion absolue sur les informations
- Respecter strictement les règles internes et procédures de gouvernance
- Assurer une gestion éthique et professionnelle des dossiers sensibles
