Les missions principales :
Le Responsable de la Régie Bâtiment assure l'organisation, le pilotage et le suivi de l'activité de la régie bâtiment notamment l'exécution budgétaire. Il veille à la conformité réglementaire des bâtiments, planifie et coordonne les interventions, tout en assurant un encadrement optimal de son équipe.
Les activités du poste :
Pilotage et organisation de l'activité de la Régie Bâtiment
- Réaliser un diagnostic du patrimoine bâti et rédiger un Plan de Maintenance et d’Entretien des bâtiments.
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments et organiser la levée des réserves identifiées par les organismes de contrôle.
- Planifier, organiser et suivre les travaux et interventions de maintenance sur les bâtiments municipaux.
- Rédiger et analyser les marchés publics liés à l’activité de la régie.
- Réaliser le budget et le suivi financier du budget alloué à la régie
- Réaliser des devis et contrôler leur conformité.
- Garantir la qualité et la conformité des interventions réalisées par la régie.
- Assurer la sécurité des chantiers et veiller au respect des normes environnementales.
- Évaluer les besoins en personnel, matériel et matériaux nécessaires aux interventions et contrôler les livraisons en collaboration avec les magasiniers du Centre Technique Municipal (CTM).
- Gérer les demandes d’intervention urgentes et adapter les plannings en conséquence.
- Développer des outils de suivi et de reporting pour mesurer l’efficacité des actions menées.
Management de l’équipe de la Régie Bâtiment
- Définir les règles de fonctionnement et les objectifs de l’équipe.
- Suivre le temps de travail des agents : congés, absences, heures supplémentaires, astreintes.
- Assurer l’accompagnement des collaborateurs : formation, gestion des conflits, suivi des compétences et mise en place d’actions correctives.
- Veiller au respect des normes d’hygiène et de sécurité sur les chantiers.
- Participer à l’évaluation des besoins en effectifs et aux recrutements.
Gestion administrative et budgétaire
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des marchés publics pour les fournitures et équipements nécessaires à la régie.
- Définir les besoins en matériel et en fournitures, en lien avec les magasiniers.
- Suivre et préparer le budget des chantiers réalisés par la régie.
Support aux événements municipaux
- Organiser l’installation et la désinstallation des équipements (bureaux de vote, installations électriques, plomberie ….) pour les événements municipaux.
- Prévoir les moyens humains et matériels nécessaires à ces interventions.
