La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H/F
Le stage s'inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.
MISSIONS PRINCIPALES
- Protocole
- Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
- Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
- Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
- Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
- Suivi logistique, administratif des invitations
- Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
- Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
- Tâches transversales
- Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
- Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
- Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
- Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole
