Nous recrutons le directeur adjoint H/F pour notre mission auprès des chrétiens des périphéries.
Sous l’autorité du responsable de la mission, le directeur adjoint met en place
> les conditions nécessaires à l’accomplissement de la mission pastorale, tant sous ses aspects spirituels (vie d’une communauté d’Église, déploiement de la mission) que concrets (planification, coordination et pilotage stratégique et opérationnel des activités de la mission diocésaine, suivi et montée en compétence des équipes de bénévoles).
> il veille à la cohésion des équipes, à l’efficacité des processus, ainsi qu’au respect des objectifs fixés.
En cela, il est appuyé par des équipes de bénévoles ainsi que deux prestataires à temps partiel.
Enjeux du poste : définition et mise en œuvre de la pastorale
- Participer, avec le bureau de l’association, à la définition des axes stratégiques des trois missions pastorales déjà déployées par l'association.
- Développer, organiser et animer l’équipe des bénévoles : recruter, former et nourrir spirituellement
- Prioriser et suivre les projets opérationnels.
- Garantir la cohérence et la coordination entre les différents pôles d’activité de la mission (communication, solidarité, formation, témoignages…).
- Gérer les accès aux différentes databases et les informations confidentielles de cette mission sensible.
1. Coordination des activités des différents pôles
- Accueil des convertis
- L’accueil est effectué par la fraternité composée de bénévoles vivant dans la maison, l’équipe restreinte d’une vingtaine de personnes investie régulièrement, et l’équipe élargie qui participe plus ponctuellement.
- L’accueil des convertis se fait autour d’un dîner convivial et d’un temps de prière tous les mercredis soirs, ainsi que lors des journées de l'association (6 samedis par an), du pèlerinage annuel et de la session à Paray-le-Monial
- 2 week-ends par an réunissent l’ensemble des bénévoles
Le directeur adjoint :
> Participe au recrutement des membres des différentes équipes de bénévoles
> Supervise et coordonne les activités
> S’assure du suivi des convertis par les équipes ; discerne et élabore la politique de solidarité pouvant leur être apportée, en lien avec le responsable solidarité.
> Anime les réunions et les week-ends d’équipe.
> Travaille avec le couple en charge du lieu.
- Rencontres Saint Joseph
- Elles ont lieu au bar à la paroisse Saint Joseph Artisan le mardi soir ; lieu seuil qui donne sur la rue ; mission en collaboration avec Communauté de l’Emmanuel.
- Des bénévoles accueillent les personnes qui viennent spontanément pour parler de la question de Dieu; d’autres prient dans l’oratoire
Le directeur adjoint :
> Participe au recrutement des équipes de bénévoles (actuellement une vingtaine de personnes).
> Distribue les différentes tâches aux bénévoles (logistiques, spirituelles, convivialités...).
> Assure la coordination des activités avec la paroisse, la communauté de l’Emmanuel, le Pôle Mission…
> Contribue à trouver les lieux où orienter les personnes accueillies (Parcours Alpha, paroisses, catéchuménat, parcours Boost…)
- Soutien et formation des paroisses
- Sensibilisation sur le sujet de l’accueil et de l’accompagnement des convertis pour les diocèses, paroisses, associations
- Propositions de formations spécifiques pour les aumôneries (santé, prison, jeunes…), écoles catholiques, groupes missionnaires…
Le directeur adjoint :
> Participe au développement des formations
> Soutient la création de nouveaux outils de formation ou outils de support
> Participe à l’identification de témoins pour répondre aux demandes des paroisses
> Planifie, coordonne et éventuellement assure les différentes formations
2. Communication (en collaboration avec le responsable de la communication).
- Assurer la communication interne : entre bénévoles et équipes.
- Assurer la communication externe, définir la stratégie de communication (newsletter, site Internet…).
- Faire le lien avec les influenceurs chrétiens et les associations missionnaires (Pôle Mission, Réseau Charles de Foucault, Anuncio...).
- Faire connaître les Rencontres Saint Joseph aux paroisses, aumôneries, groupes d’évangélisation…
- Renforcer les relations de la mission avec les paroisses de Paris et le diocèse.
3. Suivi administratif, budgétaire et financier.
- Suivre, avec la comptabilité du diocèse de Paris, les budgets.
- Mettre en œuvre, si besoin, des levées de fonds.
- Superviser la prise en charge des différents lieux : entretien, aménagement, travaux potentiels…
